Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Design Offices GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Kostenloses Deutschlandticket

Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club

Kostenlose Getränke und Snacks

Zusammenfassung

Ein modernes Büro- und Co-Working Unternehmen in Berlin sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator. In dieser Rolle begrüßen und betreuen Sie Kunden, übernehmen kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle und sind verantwortlich für klassische Rezeptionstätigkeiten. Ideale Bewerber:innen haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, verfügen über Erfahrung am Empfang und haben starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet ein Anstellungsverhältnis in Vollzeit mit umfangreichen Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach.
• Erfahrung in Verwaltungsaufgaben und am Empfang.
• Ausgeprägte Gastgeberqualitäten.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung der Kunden am Front Office.
• Verantwortung für Rechnungskontrolle und Kassenführung.
• Telefonannahme und Postverwaltung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.
Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.
Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir stellen ein:Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Standort: Design Offices Berlin Leipziger Platz
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Bianca Steigauf

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
• Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
• Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
• Kostenlose Getränke und Snacks für dein Wohlbefinden

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Als Empfangsmitarbeiter:in in Berlin begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Office und in der Coworking-Lounge.
• Verantwortung für alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung.
• Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily-Business.
• Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem BereichOperations.

Dafür bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder Bürokommunikation.
• Erfahrung in kaufmännischen und Verwaltungsaufgaben und am Empfang.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Gastgeberqualitäten.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie: www.designoffices.de/familie