Front Desk Manager (all genders)

Serviceplan Gruppe für innovative Kommunikation GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Kommunikationsagentur mit Sitz in Berlin sucht ein Allroundtalent für den Empfang. Sie sind das Gesicht der Agentur, kümmern sich um Besucher, Veranstaltungen und das Facility Management. Die ideale Kandidatin hat Erfahrung im Empfangsbereich, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein großes Organisationstalent. Angebote wie persönliche Weiterbildung und ein sportliches Programm sind Teil des Mitarbeiterangebots.

Leistungen

Mentoring und digitales Onboarding

Internes Weiterbildungsprogramm

After Work und Team Events

Sportprogramm und E-Bike Leasing

Internationales Netzwerk

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder Hotellerie erforderlich.
• Freude an viel Kontakt und Gastgeber:in-Qualitäten.
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in turbulenten Situationen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Kollegen.
• Organisation von Meetings und Events.
• Koordination des Empfangs, Telefonzentrale und Logistik.

Kenntnisse

Kommunikationsskills

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

IT-Affinität

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unser Haus der Kommunikation in Berlin Mitte suchen wir ein Allroundtalent!

Du magst es, der zentrale Dreh- und Angelpunkt zu sein, mitten im Geschehen? Mit viel Kontakt zu Menschen, Abwechslung und kleinen Überraschungen, die du mit Gelassenheit und Souveränität meisterst, hast du auch ein Auge für Events & Projekte aus dem Facility Management.

Dann bist du bei uns genau richtig!

An unserem lebendigen Empfang erwarten dich spannende Aufgaben, viele inspirierenden Begegnungen und immer wieder neue Herausforderungen, die deinen Arbeitstag nie langweilig machen.

Was dich bei uns erwartet:

• Du empfängst, betreust und informierst alle Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen, Untermieter:innen und Co-Worker herzlich an unserem zentralen Front Desk – bei uns ist immer was los!
• Du kümmerst dich um ihre Wünsche, bist Ansprechpartner:in für Bedürfnisse im Tagesgeschäft, u.A. und bringst die Community am Standort zusammen.
• Das perfekte Set-Up für Meetings & Events? Dein Spielplatz! Du deckst Konferenzräume ein, sorgst für ein tolles Ambiente und stellst auch hin und wieder Möbel um – für dich kein Problem!
• Organisation & Überblick: Du unterstützt und betreust interne oder externe Meetings/ Events/ Veranstaltungen.
• Du bist unsere Schaltzentrale: koordinierst die Telefonzentrale, nimmst Lieferungen und Getränke entgegen, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, übernimmst die Koordination externer Dienstleister:innen und kümmerst dich um Anfragen aller Art und sorgst am Empfang für freundlichen Service und besten Barista-Kaffee.
• Du arbeitest eng mit unserem Facility Management, der Überlab und den anderen Shared-Services-Abteilungen zusammen, hast für alle To-Dos und Prozesse im Haus ein Auge und packst überall mit an.

Was wir von dir erwarten:

• Erfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder in der Hotellerie.
• Freude an viel Kontakt, starken Kommunikationsskills und Gastgeber:in-Qualitäten.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit – auch wenn es einmal turbulent wird.
• Sicheren Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Generelle IT-Affinität und die Bereitschaft, dich schnell in neue Anwendungen und Tools einzuarbeiten.

Was wir dir bieten:

• Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für Deinen perfekten Einstieg.
• Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung Deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten Dich up to date.
• Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast Du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss).
• Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing.
• Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen.

Interessiert?

Super!

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.