Fremdsprachensekretärin & Teamassistenz (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Bonn; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG in Bonn sucht eine organisatorisch versierte Person für abwechslungsreiche administrative Aufgaben. Du wirst zentrale Anlaufstelle für verschiedene Bereiche und sorgst dafür, dass Abläufe professionalisiert und effizient umgesetzt werden.

Die Position erfordert ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent. Als Teil eines unterstützenden Teams bekommst du die Möglichkeit, im modernen Arbeitsumfeld zu wachsen, während dir flexible Home-Office-Möglichkeiten geboten werden.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen, sprachlichen oder verwaltungsnahen Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union.

Responsibilities

• Führen des Abteilungssekretariats und Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs.
• Organisation von Dienstreisen und Koordination von Terminen.
• Sorgfältige Aktenführung und Pflege von Unterlagen.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, sprachlichen oder verwaltungsnahen Bereich

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Position, in der du organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben miteinander verbindest. Als zentrale Anlaufstelle unterstützt du verschiedene Bereiche im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und professionell umgesetzt werden.

Durch den regelmäßigen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie den Einsatz deiner Fremdsprachenkenntnisse bietet dir die Position einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung. Wenn du strukturiert arbeitest, serviceorientiert denkst und Organisation zu deinen Stärken zählt, bist du hier genau richtig.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du führst das Abteilungssekretariat und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags
• Dienstreisen bereitest du organisatorisch vor und koordinierst Termine sowie Kalender zuverlässig
• Die Aktenführung und Pflege von Unterlagen übernimmst du sorgfältig und strukturiert
• Du koordinierst die Belegung von Besprechungs- und Sitzungsräumen
• Den Sprachendienst unterstützt du bei administrativen Aufgaben wie Auftragsvergabe, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
• Präsentationen, Statistiken und Auswertungen erstellst du professionell und adressatengerecht
• Die schriftliche und telefonische Korrespondenz führst du eigenständig und serviceorientiert
• Termine, Vorgänge und organisatorische Abläufe koordinierst und dokumentierst du zuverlässig
• Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben gehören ebenso zu deinem Arbeitsalltag
• Schriftstücke vergleichst du sorgfältig mit bestehenden Vorlagen und achtest auf eine hohe Qualität

Deine Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen, sprachlichen oder verwaltungsnahen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union
• Erfahrung im Sekretariat, Office Management oder in administrativen Tätigkeiten ist von Vorteil
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Eine sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern in einem internationalen Umfeld

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 35.000 € brutto jährlich dotiert.

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.