Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Aachen; Vor Ort; EUR 43.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Nordrhein-Westfalen, Aachen sucht eine engagierte Assistenzperson zur zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Werkleitung, internen Bereichen, Kunden und externen Partnern.

Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Verantwortung und gestalten organisatorische Abläufe aktiv mit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Organisation von Meetings, Reisen und Repräsentation, einschließlich Raum- und Technikplanung,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbarer Verwaltungsfunktion.
• Versierter Umgang mit MS-Office, idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Priorisierung und gutes Zeitmanagement.
• Professionelles, diskretes Auftreten; gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Unterstützung der Werkleitung und des Management-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Professionelle Koordination der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Bereichen.
• Selbstständige Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Besucherprogrammen.
• Raum- und Technikplanung sowie Organisation von Catering und Veranstaltungsabläufen.
• Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung, Abstimmung, Reisekostenabrechnung und Visa.
• Professionelle Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen in Absprache mit dem Management.
• Verwaltung und Archivierung rechtlich relevanter Dokumente; Erstellung von Vertragsunterlagen.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen; Optimierung von Abläufen

Kenntnisse

MS Office

SAP

Organisationstalent

Zeitmanagement

Diskretion

Kommunikation in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und verstehen es, unterschiedliche Interessen und Aufgaben professionell zu koordinieren?

Dabei übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Werkleitung, internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern. Wenn Sie eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, finden Sie hier eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Werkleitung und das Management-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen koordinieren Sie professionell und serviceorientiert
• Meetings, Veranstaltungen und Besucherprogramme planen und organisieren Sie eigenständig
• Sie kümmern sich um die Raum- und Technikplanung sowie um die Organisation von Catering und Veranstaltungsabläufen
• Dienstreisen organisieren Sie von der Buchung über Terminabstimmungen bis hin zur Reisekostenabrechnung und Visa-Beantragung
• Präsentationen und Unterlagen bereiten Sie in enger Abstimmung mit dem Management-Team professionell auf
• Rechtlich relevante Dokumente verwalten und archivieren Sie sorgfältig und nachvollziehbar
• Vertragsunterlagen erstellen, bearbeiten und bereiten Sie zur Unterschrift durch die Werkleitung vor
• Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie bei internen und externen Kommunikationsanliegen
• Sie tragen aktiv dazu bei, dass organisatorische Abläufe effizient und professionell umgesetzt werden

Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Verwaltungsfunktion mit
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert
• Idealerweise verfügen Sie über erste Kenntnisse in SAP
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
• Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und ein ausgeprägtes Zeitmanagement gehören zu Ihren Stärken
• Auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten
• Sie treten professionell, diskret und vertrauenswürdig auf
• Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird Ihnen geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 43.000 € und 58.000 € brutto jährlich dotiert.