Fremdsprachensekretär / Assistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung

DKFZ Deutsches Krebsforschungszentrum; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Krebsforschungszentrum in Dresden sucht einen Fremdsprachensekretär / Assistenz für die Abteilung Smart Technologies für die Tumortherapie. Die Rolle umfasst organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Unterstützung internationaler Wissenschaftler. Kandidaten sollten eine Berufsausbildung im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich mitbringen und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Zusatzleistungen werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Gesundheitsmanagement Angebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in akademischen Einrichtungen ist vorteilhaft.
• PC-Kenntnisse in MS Office und SAP sind erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung von Terminen und Reisen.
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen.
• Unterstützung bei der Einladung internationaler Wissenschaftler.

Kenntnisse

Einwandfreie Deutschkenntnisse

Einwandfreie Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Fremdsprachensekretär / Assistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung

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Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. "Forschen für ein Leben ohne Krebs" ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Mit Unterstützung des Freistaates Sachsen baut das Deutsche Krebsforschungszentrum eine Außenstelle am Standort Dresden auf, um innovative Technologien zu entwickeln, die mittels smarter Sensoren, Robotik und Künstlicher Intelligenz die Prävention, Früherkennung, Behandlung und Nachuntersuchung von Krebserkrankungen verbessern.

Für die Abteilung Smart Technologies für die Tumortherapie (Leitung: Prof. Dr. Tian Qiu) am DKFZ Standort Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Fremdsprachensekretär:in / Assistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung.

Kennziffer: 2025-0296

Aufgaben

• Eigenständige Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements (Termin- und Reisemanagement, Posteingang/-ausgang, Korrespondenz- und Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch nach Diktat oder Stichworten)
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
• Pflege und Erstellung von Korrespondenz- und Ablagedatenbanken
• Unterstützung bei der Einladung und Ankunft von internationalen Wissenschaftler:innen sowie bei der zuvor erforderlichen Beantragung von Visa
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Besprechungen sowie Veranstaltungen
• Organisation der Datenbank für wissenschaftliche Instrumente und Vorbereitung des Umzugs in das neue DKFZ Gebäude

Profil

• Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats- / Assistenzbereich oder vergleichbar
• Berufserfahrung, insbesondere aus akademischen Einrichtungen, ist von Vorteil
• Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Anwendungsbereite PC-Kenntnisse (MS Office, SAP)
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, sich schnell auf neue Personen und Anforderungen einzustellen

Wir bieten

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach TV‑L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Verwaltungs‑ und Supportdienstleistungen