Founders Assistant (m/w/d) - Teilzeit 20-30h

Thrive GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Coaching-Unternehmen in Berlin sucht einen Founders’ Assistant, der für eine reibungslose Organisation und Struktur sorgt. Zu deinen Aufgaben gehören das Management von Finanzen und administrativer Unterstützung der Gründer sowie die Optimierung interner Prozesse. Du bist ein Organisationstalent, das proaktiv Lösungen findet und sich schnell auf neue Herausforderungen einstellen kann. Diese Rolle ist zentral für das Wachstum der Community. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Qualifikationen

• Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an Struktur und Ordnung.
• Du hältst Fäden zusammen und hast den Überblick.
• Du packst an und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen.

Aufgaben

• Reibungslose Organisation für ein strukturiertes Wachstum sicherstellen.
• Finanzen & Back-Office-Management verwalten.
• Administrative Unterstützung der Founder bieten.
• Organisation & Struktur für reibungslose Abläufe schaffen.
• Event- & Community-Support leisten.

Kenntnisse

Struktur & Organisationstalent

Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität

Zuverlässigkeit & Verbindlichkeit

Flexibilität & Anpassungsfähigkeit

Technisches Verständnis

Tools

Google Workspace

Canva

Asana

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

🙌 Warum Thrive Culture?

Bei uns geht es nicht nur um Coaching – es geht um echte Transformation. Für unsere Klient:innen. Und für uns als Team.

Wir glauben an:

Verletzlichkeit als Stärke

• Mut zum Wachstum
• Performance mit Herz
• Erfolg, der verbindet
• Menschlichkeit im Miteinander

Wenn du einen Ort suchst, an dem du mitgestalten, dich entfalten und Wirkung erzielen kannst – dann bist du bei uns richtig.

Aufgaben

🎯 Purpose

👉 Reibungslose Organisation für ein strukturiertes Wachstum sicherstellen.

Du hältst den Coaches und den Foundern den Rücken frei, sorgst für Struktur, Klarheit und einen nahtlosen Ablauf im Hintergrund – damit sich alles auf das Wesentliche konzentrieren kann: eine inspirierende Community aufzubauen.

Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an Struktur und Ordnung.

📌 Aufgaben & Verantwortlichkeiten

📍 💳 Finanzen & Back-Office-Management

• Abrechnung und Zahlungen verwalten.
• Vorbereitende Buchhaltung übernehmen & mit dem Steuerberater abstimmen.
• Spenden, Rechnungen und Budgets organisieren und nachhalten.

📍 📊 Administrative Unterstützung der Founder

• Präsentationen für Workshops & Events vorbereiten und pflegen.
• Administrative Aufgaben eigenständig übernehmen und effizient lösen.
• Dokumente, Verträge & Prozesse digital strukturieren und up-to-date halten.

📍 🗂️ Organisation & Struktur für reibungslose Abläufe

• Prozesse & Tools für ein effizientes Back-Office optimieren.
• Kalender & To-Dos der Founder koordinieren.
• Bei internen Projekten unterstützen, um das Wachstum der Community strategisch abzusichern.

📍 🎤 Event- & Community-Support

• Logistische Anfragen von Kund:innen und Coaches managen.
• Support bei der Event-Organisation (Location, Catering, technische Ausstattung).
• Workshops und Meetups administrativ begleiten und Materialien bereitstellen.

Qualifikation

🎯 Erfolgsfaktoren für diese Rolle

✅ Struktur & Organisationstalent: Du hältst Fäden zusammen und hast den Überblick.

✅ Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität: Du packst an und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen.

✅ Zuverlässigkeit & Verbindlichkeit: Du liebst es, wenn Dinge laufen – fehlerfrei und termingerecht.

✅ Flexibilität & Anpassungsfähigkeit: Du kannst dich schnell auf neue Herausforderungen einstellen.

✅ Technisches Verständnis: Du bist fit in digitalen Tools (Google Workspace, Canva, Asana, Buchhaltungssoftware etc.).

💡 Warum diese Rolle wichtig ist?

In einem Unternehmen, das Selbstorganisation & Leadership lebt, braucht es eine stabile, organisierte Basis. Als Founders’ Assistant sorgst du für reibungslose Abläufe, damit die Vision wachsen kann.

Mit dir bleibt nichts liegen – du hältst alles am Laufen. Bereit, diese Community mit aufzubauen? 🚀💜

Wir freuen uns auf dich!