Referent*in für Wissenschaftsmanagement im Dekanat(w/m/d)

Georg-August-Universität Göttingen; Göttingen; Presencial; EUR 26.000 - 39.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Jahressonderzahlung

Zusatzversicherung DSBL/Länder-Versorg

30 Tage Urlaub

Uni-Sportangebot

Benefits-Programm

Descripción de la vacante

Georg-August-Universität Göttingen sucht eine Referent*in für Wissenschaftsmanagement im Dekanat zur unbefristeten Teilzeitstelle (50%). Sie unterstützt die Fakultätsleitung strategisch und koordiniert zentrale Gremienprozesse sowie Berufungsverfahren.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Projektmanagement-Erfahrung und exzellente Organisationsfähigkeiten mit. MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Die Stelle bietet vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Formación

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom).
• Kenntnisse von Hochschulstrukturen, Selbstverwaltung und Verwaltungsprozessen von Vorteil.
• Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Gremien- und Prozesskoordination wünschenswert.
• Erfahrungen in Gleichstellungsmaßnahmen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Ausgeprägte Analysefähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.

Responsabilidades

• Unterstützung der Fakultätsleitung und Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Eigenständige Koordination und Betreuung zentraler Gremienprozesse, insb. des Fakultätsrats.
• Koordination und organisatorische Begleitung von Berufungsverfahren.
• Planung, Steuerung und Begleitung fakultätsweiter Projekte und Governance-Prozesse.
• Koordination der Zusammenarbeit mit universitären Schnittstellen und Beteiligten.
• Übernahme von Sonder- und Vertretungsaufgaben im Dekanat.

Conocimientos

Analytische Fähigkeiten

Organisations- und Koordinationsfähige

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Educación

Master oder Diplom (wissenschaftliches Hochschulstudium)

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Fakultät für Geowissenschaften und Geographie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsReferent*in für Wissenschaftsmanagement im Dekanat(w/m/d) - Entgeltgruppe 13 TV-L - in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Im Rahmen des Professorinnenprogramms 2030 besteht die Möglichkeit einer befristeten Aufstockung des Beschäftigungsumfangs um 25% bis zum 30.09.2030. Die zusätzlichen Stellenanteile dienen der Koordination und Umsetzung der im Rahmen des Programms geförderten Maßnahmen.

Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber unterstützt die Fakultätsleitung und die Geschäftsführung des Dekanats bei strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Tätigkeit umfasst insbesondere die Steuerung zentraler Gremienprozesse, die Koordination von Berufungsverfahren sowie die Begleitung fakultätsweiter Projekte und Governance-Prozesse. Die Stelle trägt maßgeblich zur Sicherstellung effizienter Entscheidungs- und Verwaltungsabläufe innerhalb der Fakultät bei.

Dazu gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung der Fakultätsleitung und Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen sowie bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständige Koordination und Betreuung zentraler Gremienprozesse, insbesondere des Fakultätsrats
• Koordination und organisatorische Begleitung von Berufungsverfahren
• Planung, Steuerung und Begleitung fakultätsweiter Projekte und Governance-Prozesse
• Koordination der Zusammenarbeit mit universitären Schnittstellen und verschiedenen Verfahrensbeteiligten
• Übernahme von Sonder- und Vertretungsaufgaben im Dekanat

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom)
• Kenntnisse von Hochschulstrukturen, akademischer Selbstverwaltung und Verwaltungsprozessen sind von Vorteil.
• Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Gremien- und Prozesskoordination sind wünschenswert.
• ErfahrungeninderPlanung,KoordinationoderUmsetzungvonGleichstellungsmaßnahmensindvonVorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse und Aufbereitung komplexer Sachverhalte.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessengruppen und Hierarchieebenen.
• Hohe Service- und Lösungsorientierung.

Das bieten wir:

• ein interessantes, abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes Aufgabenfeld mit großem Spielraum für eigene Ideen
• Jahressonderzahlung, Zusatzversicherung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder bei Tarifbeschäftigung und vermögenswirksame Leistungen
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
• vergünstigte Mitgliedschaft für ein sehr vielfältiges Uni-Sportangebot
• weiteres umfangreiches Benefits-Programm für Mitarbeiterinnen

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)