Finanzbuchhalter / Finance Specialist (m / w / d)

Heyrecruit - Artrevolver GmbH; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine aufstrebende SaaS-Plattform in Berlin sucht ein Talent für Finance & Operations. Die Rolle erfordert Verantwortung in der Finanzbuchhaltung, einschließlich Monatsabschlüssen und Zahlungsmanagement. Du solltest einen flexiblen Arbeitsstil pflegen und Erfahrung im Finanzbereich haben, idealerweise im SaaS-Umfeld. Neben einer 100% Remote-Arbeitsweise gibt es viele Entwicklungsmöglichkeiten und 30 Urlaubstage. Die Position bietet dir die Chance, Prozesse zu optimieren und Verantwortung zu übernehmen.

Leistungen

100 % Remote

Gestaltungsspielraum

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Mindestens geprüfte/r Finanzbuchhalter/in (IHK).
• Erfahrungen im SaaS-Umfeld von Vorteil.
• Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung vom Tagesgeschäft bis zum Monatsabschluss.
• Überwachung offener Posten und Durchführung von Mahnläufen.
• Vorbereitung von Gehalts- und Lieferantenzahlungen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Finanzoperationen

Debitoren/Kreditoren

Kommunikationsstärke

Tools

Sevdesk

Stripe

DATEV

Google Sheets

HubSpot

Jobbeschreibung

Heyrecruit

Heyrecruit ist eine schnell wachsende, profitable SaaS-Plattform im Recruiting-Bereich. Wir helfen Unternehmen dabei, die besten Talente zu finden – mit einer intuitiven und leistungsstarken Lösung. Damit unsere kaufmännischen Prozesse skalierbar und reibungslos laufen, suchen wir dich als Verstärkung in Finance & Operations.

Deine Rolle

Du hast ein Faible für Zahlen, arbeitest organisiert, übernimmst gerne Verantwortung für saubere Abläufe und bist mindestens geprüfte / r Finanzbuchhalter / in (IHK). In dieser schnittstellenübergreifenden Rolle verantwortest du die Finanzbuchhaltung vom Tagesgeschäft bis zum Monatsabschluss inkl. BWA – einschließlich Billing / Subscription-Management und operativem Finanz-Backoffice – und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse stimmig, verlässlich und effizient sind. Dein Ziel : verlässliche Prozesse, pünktliche Payment-Flows und ein aktueller, belastbarer Forecast.

Deine Aufgaben

• Monatsabschluss & BWA : Abgrenzungen / Rückstellungen, Kontenabstimmung, USt-VA, BWA-Report an die Geschäftsführung.
• Belege & Bank (Sevdesk, DATEV) : Belege prüfen / zuordnen, Bankabgleich, saubere OP-Verwaltung.
• Rechnungsstellung & Abo-Verwaltung (Stripe) : Erstellen, Anpassen, Stornos, Gutschriften.
• Mahnwesen & Inkasso : Offene Posten überwachen, Mahnläufe steuern, nächste Schritte einleiten.
• Zahlungsläufe : Gehalts- und Lieferantenzahlungen vorbereiten, Freigaben koordinieren, Fristen einhalten.
• Forecast & Reporting : Wiederkehrende Umsätze, Debitoren / Kreditoren und Zahlungspläne aktuell halten; kurze, klare Monatsberichte.
• Prozesse mitgestalten : Ineffiziente Abläufe erkennen und pragmatische Optimierungen anstoßen.
• Provisionsabrechnung : Regeln pflegen, Berechnungen durchführen und dokumentieren.
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater : Für Review & Jahresabschluss; intern maximale Vorarbeit sicherstellen.

Dein Profil

• Tägliche Verfügbarkeit von ca. 4 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung (Blockmodelle mit nur 1–2 Arbeitstagen / Woche passen nicht zur Rolle).
• Erfahrung in Buchhaltung / Finance Operations, idealerweise im SaaS- oder KMU-Umfeld.
• Erfahrungen mit Sevdesk, Stripe, DATEV, Google Sheets und HubSpot von Vorteil.
• Routine in Debitoren / Kreditoren, Mahnwesen und sauberer Belegdokumentation.
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit Finanzdaten.
• Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung in einem Remote-Setup.
• Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
• Wohnsitz innerhalb Deutschlands.

Unser Angebot

• 100 % Remote.
• Gestaltungsspielraum & Verantwortung.
• Durch unser profitables Wachstum langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Viele Gelegenheiten zum Lernen, Ausprobieren, Wachsen und Vorankommen.
• Mit unserem Wachstum kann der Umfang perspektivisch erhöht werden.
• 30 Urlaubstage