Financial Analyst (m/w/d)

Gateway Factory; Köln; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Deep-Tech-Sektor mit Sitz in Köln sucht einen Financial Analyst (m/w/d), um das gesamte Finanzsystem ohne Legacy aufzubauen. Sie verantworten Buchhaltung, Monatsabschlüsse, sowie Controlling und Reporting. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Möglichkeiten in Köln, Düsseldorf und Aachen. Diese Position ist ideal für Kandidaten mit Erfahrung in schnell wachsenden Organisationen und einer hohen Affinität zu Finanztools.

Leistungen

Direkter Zugang zur Geschäftsführung

Dynamisches Umfeld mit Start-ups

Moderne Werkzeuge und Freiheit zur Einführung neuer Systeme

Qualifikationen

• Erfahrung in Finance/Controlling/Accounting - idealerweise in Start-ups oder schnell wachsenden Organisationen.
• Hohe Tool-Affinität: Automatisierung ist für dich Standard, nicht 'nice to have'.
• Strukturierter, präziser Arbeitsstil; du magst es, wenn Zahlen und Prozesse sauber sind.

Aufgaben

• Verantwortung für laufende Buchführung und Monatsabschlüsse.
• Steuerung der Rechnungsstellung und Expense Management.
• Aufbau eines strukturierten Controllings und monatlicher Reportings.

Kenntnisse

Finance/Controlling/Accounting Erfahrung

Hohe Tool-Affinität

Verständnis für Buchhaltung und Cashflow

Strukturierter Arbeitsstil

Hands-on-Mentalität

Tools

Notion

Slack

HubSpot

Jobbeschreibung

Deep Tech Champions – Made in Europe

Financial Analyst (m/w/d)

Werde “Financial Analyst” und baue Finance Rückgrat der Gateway Factory auf

Die Gateway Factory ist der europäische Deep-Tech Hub im Rheinland. Wir unterstützen wachstumsstarke Start-ups, orchestrieren Programme, schaffen Infrastruktur – und bauen ein skalierendes Unternehmen mit zunehmend komplexen Finanzflüssen. Genau dafür brauchen wir dich.

Als Financial Analyst bist du für die gesamte interne Finanzarchitektur verantwortlich: Buchhaltung, Monatsabschlüsse, Rechnungsstellung, Controlling, Reporting und der Aufbau eines effizienten, Tool-gestützten Finance Stacks. Dein Bereich wird als Shared Service über die gesamte Organisation wirken – du schaffst Transparenz, Struktur und Automatisierung.

Deine Aufgaben

Finance Operations

• Vollständige Verantwortung für die laufende Buchführung (Debitoren, Kreditoren, Kasse, Banken) in Zusammenarbeit mit Steuerberater
• Erstellung von Monatsabschlüssen inkl. Abstimmungen, Rückstellungen, Abgrenzungen in Zusammenarbeit mit Steuerberater.
• Steuerung der Rechnungsstellung für Partner, Programme, Sponsoring-Pakete und Start-up-Services.
• Sauberes und fristgerechtes Mahnwesen.
• Expense Management: Kontrolle, Zuordnung und Freigabeprozesse;
• Aufbau klarer Richtlinien.

Controlling & Reporting

• Aufbau eines strukturierten Controllings mit Fokus auf Kostenstellen, Profitabilität und Forecasts.
• Entwicklung eines konsistenten monatlichen Reportings (Cash, Opex, Programme, Infrastruktur, Partnergeschäft).
• Steuerung des Budgetprozesses, Erstellung von Szenarioanalysen und Forecasts.
• Abruf von Fördermittel und Abstimmung mit Projektträger (PTJ, AZK).

Tooling & Automation

• Auswahl, Einführung und Pflege des Finance-Stacks
• Automatisierung zentraler Prozesse (Rechnungsflüsse, Beleglogging, Projekt-Controlling).
• Enge Zusammenarbeit mit Operations und dem Partner-Management zur Konsolidierung aller Finanzdatenströme.

Governance & Shared Service

• Entwicklung klarer Finanzprozesse über alle Units hinweg – Programme, Verticals, Infrastruktur, Corporate-Sponsoring.
• Qualitätssicherung für sämtliche Zahlenflüsse (von Förderprojekten bis Partnerverträgen).
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung, Fördergeber und Gesellschafter.

Das Bringst Du Mit

• Erfahrung in Finance/Controlling/Accounting – idealerweise in Start-ups oder schnell wachsenden Organisationen.
• Hohe Tool-Affinität: Automatisierung ist für dich Standard, nicht „nice to have“.
• Sehr gutes Verständnis für Buchhaltung, Reporting und Cashflow- Logiken.
• Strukturierter, präziser Arbeitsstil; du magst es, wenn Zahlen und Prozesse sauber sind.
• Bereitschaft, ein Finance-System von Grund auf aufzubauen und stetig weiterzuentwickeln.
• Hands-on-Mentalität und hoher Output – du machst Dinge nicht komplizierter als nötig.

Wir Bieten

• Die Chance, das gesamte Finanzsystem der Gateway Factory aufzubauen – ohne Legacy, ohne Chaos.
• Direkten Zugang zu Geschäftsführung, operativen Einheiten und strategischen Partnern.
• Ein dynamisches Umfeld zwischen Universitäten, Start-ups und Industrie.
• Moderne Tools (Notion, Slack, HubSpot etc.) und volle Freiheit, weitere Systeme einzuführen.
• Flexible Arbeitsumgebung in Köln, Düsseldorf und Aachen.
• Melde Dich bei uns, wenn Du Lust hast, das Vertical mit Leben zu füllen!

Dein Team der Gateway Factory

Kontakt: Tanja Zirnstein