Fachspezialist Business Assistance & Office Management (m/w/d)

Guldberg GmbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in München sucht einen Fachspezialisten für Business Assistance und Office Management. Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung des Führungskreises, die Koordination von Dienstreisen sowie die Organisation von Besprechungen. Gesucht wird eine Person mit umfassenden Kenntnissen in MS Office und verhandlungssicheren Englisch- und Deutschkenntnissen. Neben einer attraktiven Bezahlung werden Karrierechancen und ein faires Arbeitsklima angeboten.

Leistungen

Karrierechancen

Individuelles Schulungsprogramm

Faires Arbeitsklima

Regelmäßige Networking Events

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint).
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Selbstständiges und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung des Führungskreises bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Dienstreisen.
• Organisation und Koordination von Besprechungen.

Kenntnisse

MS Office (Excel, PowerPoint)

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung in Management- und Projektassistenz

Jobbeschreibung

Für den Standort München suchen wir:

Fachspezialist Business Assistance & Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Führungskreises bei administrativen Aufgaben
• Koordination von Dienstreisen
• Organisation und Koordination von Besprechungen mit internen und externen Partnern
• Steuerung des MA-3 Kreises
• Onboarding neuer Mitarbeiter (Zulassungen in Right Now, ELAN etc.)
• Eingabe und Abrechnung von Prüfberichten
• Monitoring und Korrektur der Zeiterfassung für die Hauptabteilung
• Erstellung und Abrechnung von EKWs
• Bestellung von Büromaterial, IT-Equipment und Unterstützung im Flächenmanagement

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise
• Selbstständiges und sicheres Auftreten

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.