Fachreferent:in Zeiterfassung

Deutsche Bahn AG; Hannover; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Verkehrsunternehmen in Hannover sucht eine:n Fachreferent:in Zeiterfassung. Sie sind verantwortlich für die Personalbuchführung und Buchungen in eTime sowie SAP. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel. Teamarbeit und Organisationstalent sind entscheidend. Die Position bietet langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten Umfeld und attraktive Vorteile wie Freifahrten innerhalb Deutschlands.

Leistungen

16 Freifahrten innerhalb Deutschlands

DB Job-Ticket

Günstige Mitnahmemöglichkeiten

Karriereentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Erste Erfahrungen mit SAP oder Oracle von Vorteil.

Aufgaben

• Personalbuchführung auf Basis gesetzlicher Bestimmungen.
• Buchungen und Eingaben in eTime, SAP oder Oracle.
• Verantwortung für termingerechte Buchungen der Arbeitszeiten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP oder Oracle Erfahrung

Organisationstalent

Gutes Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (frühestens jedoch ab 01.04.2026) suchen wir dich als Fachreferent:in Zeiterfassung (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Hannover.

Deine Aufgaben:

• Zu deinen Aufgaben gehört die sachgerechte Personalbuchführung auf Basis gesetzlicher und tarifvertraglicher Bestimmungen, dazu zählen u.a. Pflege der Stammdaten sowie Buchungen und Eingaben in eTime, SAP sowie Oracle
• Buchungen von Nebenbezügen und tariflichen Ansprüchen (z.B. Sonderurlaub aus Nachtschicht), u.a. Krankmeldungen (eAU), Buchung von Lohnfortzahlungen und Rufbereitschaftsgeldern gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du trägst die Verantwortung für die termingerechte Buchung der Arbeitszeiten, Nebengelder und Seminare der Mitarbeitenden in deinem Betreuungskreis
• Des Weiteren erstellst du Berichte aus eTime zur Steuerung der Jahresarbeitszeit sowie der Urlaubsabwicklung
• Bei der Erstellung von Monatsabschlüssen in eTime wirkst du mit und bist der fachliche Ansprechpartner für Fragen rund um die Verbuchungen in eTime
• Du arbeitest eng mit Schnittstellen wie den OE-Leitern oder HR Business Partnern zusammen und bist für die Meldung der personalrelevanten Kennzahlen verantwortlich

Dein Profil:

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/Industriekauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare kaufmännische, alternativ auch gewerbliche, Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) bringst du mit, idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen mit SAP oder Oracle bzw. mit Zeiterfassungssystemen sammeln können oder bist bereit, dir die Funktionen anzueignen
• Du bist ein Organisationstalent, planst deinen Arbeitsalltag selbstständig und auch gewissenhaft und bewahrst auch bei unvorhergesehenen Herausforderungen stets den Überblick und kannst gut priorisieren
• Des Weiteren hast du ein gutes Verständnis für Zahlen und Zeiten und bringst im besten Fall Kenntnisse von tarifvertraglichen Rahmenbedingungen sowie Arbeitszeitgesetzen mit
• Als professionelles Kommunikationstalent bleibst du auch in herausfordernden Situationen sachlich und weißt, diese sicher sowie verbindlich zu regeln

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z. B. DB Job‑Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Wir bieten dir attraktive, individuelle Angebote zur beruflichen Orientierung und Weiterentwicklung wie das DB Karriere Lab, die konzernweite Nachfolgeplanung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach‑, Projekt‑ oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.