Experte HR Prozesse und Systeme (m/w/d) 80-100% - unbefristet

JobRad® | Deutschland; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

JobRad® | Deutschland sucht eine/n HR-Systemexperte/in zur fachlichen Betreuung, Weiterentwicklung und Konfiguration unserer HR-Plattformen. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern zusammen, setzen Anforderungen um und gestalten datenbasierte Personalprozesse.

Sie sind versiert im HR-Prozessmanagement und Requirements Engineering, bringen Erfahrung mit Rexx Systems oder Personio mit und treiben Digitalisierung sowie Automatisierung unserer Personalprozesse proaktiv

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, BWL oder Wirtschaftswissenschaften.
• Fundierte Kenntnisse im HR-Prozessmanagement und Requirements Engineering.
• Erfahrung in Betreuung, Weiterentwicklung und Konfiguration von HR-Systemen (Rexx Systems/Personio).
• Erfahrung im Projektmanagement.
• Bereitschaft zur Digitalisierung und Prozessoptimierung.

Responsibilities

• HR-Systeme fachlich betreuen, weiterentwickeln und eigenständig konfigurieren.
• Einführung neuer Funktionen und Systemupdates steuern.
• Anforderungen aus dem Personalbereich aufnehmen, priorisieren und Konzepte entwickeln.
• Personalprozesse modellieren, standardisieren, digitalisieren und automatisieren.
• Zugriffs- und Berechtigungsmanagement mitentwickeln.
• HR-Kennzahlen definieren und regelmäßige Reports erstellen.
• Datenqualität sicherstellen und Maßnahmen zur Verbesserung ableiten.
• Projekte im HR-Bereich leiten oder begleiten.

Skills

HR Prozessmanagement

Requirements Engineering

Projektmanagement

Stakeholder-Kommunikation

Datenqualität sichern

Education

Wirtschaftsinformatik

Betriebswirtschaftslehre

Wirtschaftswissenschaften

Tools

Rexx Systems

Personio

Job description

Benötigtes Sprachniveau: Deutsch Fließend (C2 oder höher), keine Englischkenntnisse erforderlich

Arbeitszeit: Voll-/Teilzeit

Das erwartet dich

• Du betreust unsere HR-Systeme fachlich, entwickelst sie weiter und konfigurierst eigenständig z.B. Datenstrukturen, Workflows, Dokumentenvorlagen, Berechtigungsprofile etc.
• Du begleitest die Einführung neuer Funktionalitäten sowie Systemupdates und steuerst die Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Du nimmst fachliche Anforderungen aus dem Personalbereich und angrenzenden Fachbereichen auf, analysierst und priorisierst sie gemeinsam mit den Stakeholdern und entwickelst daraus tragfähige Lösungskonzepte
• Du identifizierst, modellierst und optimierst Personalprozesse mit dem Ziel, Abläufe zu standardisieren, zu digitalisieren und zu automatisieren
• Du wirkst an der Weiterentwicklung eines angemessenen Zugriffs- und Berechtigungsmanagements mit
• Du unterstützt bei der Definition relevanter HR-Kennzahlen sowie bei der Erstellung regelmäßiger Reports und Ad-hoc-Auswertungen
• Du stellst die Qualität, Konsistenz und Verfügbarkeit unserer Personaldaten sicher und entwickelst geeignete Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität
• Du leitest Projekte oder arbeitest in Projekten zur Optimierung von HR-Systemen und Personalprozessen mit und begleitest Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben

Das bringst du mit

• Du hast ein Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, oder Wirtschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst fundierte Kenntnisse im HR-Prozessmanagement und Requirements Engineering mit und kannst fachliche Anforderungen in nachhaltige digitale Lösungen übersetzen
• Du hast Erfahrung in der fachlichen Betreuung, Weiterentwicklung und hands-on Konfiguration von HR-Systemen, idealerweise Rexx Systems oder Personio
• Du hast Erfahrung im Projektmanagement
• Du hast Freude daran, bestehende Prozesse und Systeme kritisch zu hinterfragen und die Digitalisierung unserer Personalarbeit aktiv mitzugestalten
• Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und kannst auch komplexe Anforderungen und Abhängigkeiten sicher einordnen
• Du kommunizierst adressatengerecht und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen Stakeholdern sowie externen Dienstleister:innen zusammen
• Du übernimmst Verantwortung für deine Themen, bringst unterschiedliche Beteiligte zusammen und treibst die Umsetzung vereinbarter Lösungen selbstständig voran

Wir bieten dir

Gestalte mit uns die Mobilität von morgen – in einer Kultur, die von zwischenmenschlichem Interesse, Offenheit und Respekt lebt. Bei uns zählen deine Ideen und wer du bist. Wir bieten dir Raum zum Entfalten, ein flexibles Arbeitsumfeld und sinnvolle Benefits. Wachse in einem vielfältigen Miteinander, in dem Mitgestaltung und Austausch wirklich gelebt und gewünscht werden.