Experte HR Prozesse und Systeme (m/w/d) 80-100% - unbefristet

JobRad GmbH; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

flexibles Arbeitsumfeld

sinnvolle Benefits

Job summary

JobRad GmbH sucht am Hauptsitz in Freiburg eine/n Spezialist/in für HR-Systeme zur fachlichen Betreuung, Weiterentwicklung und Konfiguration von HR-Lösungen. Sie arbeiten hybriden Standort Freiburg/Remote und gestalten Datenstrukturen, Workflows sowie Berechtigungsprofile.

Sie begleiten Neufunktionen, Systemupdates und die Zusammenarbeit mit internen wie externen Stakeholdern. Sie analysieren Anforderungen, priorisieren Lösungen und treiben Digitalisierung sowie Reporting im Personalbereich

Qualifications

• Wirtschaftsinformatik, BWL oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im HR-Prozessmanagement und Requirements Engineering.
• Erfahrung in fachlicher Betreuung, Weiterentwicklung und hands-on Konfiguration von HR-Systemen, idealerweise Rexx Systems oder Personio.
• Erfahrung im Projektmanagement.
• Freude daran, bestehende Prozesse und Systeme kritisch zu hinterfragen und die Digitalisierung der Personalarbeit aktiv mitzugestalten.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise; komplexe Anforderungen einordnen.

Responsibilities

• Du betreust unsere HR-Systeme fachlich, entwickelst sie weiter und konfigurierst eigenständig Datenstrukturen, Workflows, Dokumentenvorlagen und Berechtigungsprofile.
• Du begleitest die Einführung neuer Funktionen sowie Systemupdates und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Du nimmst fachliche Anforderungen aus dem Personalbereich auf, analysierst und priorisierst sie gemeinsam mit Stakeholdern und entwickelst tragfähige Lösungskonzepte.
• Du identifizierst, modellierst und optimierst Personalprozesse, standardisierst, digitalisierst und automatisierst Abläufe.
• Du wirkst an der Weiterentwicklung eines Zugriffs- und Berechtigungsmanagements mit.
• Du unterstützt bei der Definition HR-Kennzahlen und der Erstellung regelmäßiger Reports und Ad-hoc-Auswertungen.
• Du stellst Datenqualität sicher und entwickelst Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Skills

HR-Prozessmanagement

Requirements Engineering

Projektmanagement

Stakeholder-Kommunikation

Analytisches Denken

Education

Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre bzw. vergleichbare Qualifikation

Tools

Rexx Systems

Personio

Job description

Wir haben das Rad nicht neu erfunden \- aber das Dienstrad!

JobRad® ist Markt\- und Qualitätsführerin der boomenden Radleasing-Branche.

An unserem Hauptsitz in Freiburg und in unserem Außendienst in ganz Deutschland setzen wir auf begeisterte Menschen, die mit ihrem Talent und ihren Ideen unser nachhaltiges und wachsendes Unternehmen weiter stärken und Menschen aufs Rad bringen.

Das erwartet dich

• Du betreust unsere HR-Systeme fachlich, entwickelst sie weiter und konfigurierst eigenständig z.b. Datenstrukturen, Workflows, Dokumentenvorlagen, Berechtigungsprofile etc.
• Du begleitest die Einführung neuer Funktionalitäten sowie Systemupdates und steuerst die Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Du nimmst fachliche Anforderungen aus dem Personalbereich und angrenzenden Fachbereichen auf, analysierst und priorisierst sie gemeinsam mit den Stakeholdern und entwickelst daraus tragfähige Lösungskonzepte
• Du identifizierst, modellierst und optimierst Personalprozesse mit dem Ziel, Abläufe zu standardisieren, zu digitalisieren und zu automatisieren
• Du wirkst an der Weiterentwicklung eines angemessenen Zugriffs\- und Berechtigungsmanagements mit
• Du unterstützt bei der Definition relevanter HR-Kennzahlen sowie bei der Erstellung regelmäßiger Reports und Ad-hoc-Auswertungen
• Du stellst die Qualität, Konsistenz und Verfügbarkeit unserer Personaldaten sicher und entwickelst geeignete Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität
• Du leitest Projekte oder arbeitest in Projekten zur Optimierung von HR-Systemen und Personalprozessen mit und begleitest Digitalisierungs\- und Transformationsvorhaben

Das bringst du mit

• Du hast ein Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, oder Wirtschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst fundierte Kenntnisse im HR-Prozessmanagement und Requirements Engineering mit und kannst fachliche Anforderungen in nachhaltige digitale Lösungen übersetzen
• Du hast Erfahrung in der fachlichen Betreuung, Weiterentwicklung und hands‑on Konfiguration von HR-Systemen, idealerweise Rexx Systems oder Personio
• Du hast Erfahrung im Projektmanagement
• Du hast Freude daran, bestehende Prozesse und Systeme kritisch zu hinterfragen und die Digitalisierung unserer Personalarbeit aktiv mitzugestalten
• Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und kannst auch komplexe Anforderungen und Abhängigkeiten sicher einordnen
• Du kommunizierst adressatengerecht und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen Stakeholdern sowie externen Dienstleister:innen zusammen
• Du übernimmst Verantwortung für deine Themen, bringst unterschiedliche Beteiligte zusammen und treibst die Umsetzung vereinbarter Lösungen selbstständig voran

Wir bieten dir

Gestalte mit uns die Mobilität von morgen \- in einer Kultur, die von zwischenmenschlichem Interesse, Offenheit und Respekt lebt. Bei uns zählen deine Ideen und wer du bist. Wir bieten dir Raum zum Entfalten, ein flexibles Arbeitsumfeld und sinnvolle Benefits. Wachse in einem vielfältigen Miteinander, in dem Mitgestaltung und Austausch wirklich gelebt und gewünscht werden.

Wir wünschen uns ein vielfältiges Team \- unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, sexueller Orientierung und Familienstand.

Arbeitszeit: Voll-/Teilzeit

Arbeitsort: Freiburg im Breisgau

Arbeitsmodus: Hybrid

Sprachniveau: Deutsch Fließend (C2 oder höher), keine Englischkenntnisse erforderlich

Deine Ansprechperson: Ali Hassoun