Executive Sales Assistant m/w/d

CyberForum e.V.; Karlsruhe; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Technologieunternehmen in Karlsruhe sucht eine Unterstützung für den Head of Sales. Die Rolle umfasst organisatorische Aufgaben, die Pflege des CRM-Tools und die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Freude am serviceorientierten Arbeiten. Flexible Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Freie Getränke und frisches Obst

Flexible Homeoffice-Möglichkeiten

Loftbüro in der Hoepfner‑Burg

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicher in der Gesprächsführung am Telefon.
• Freude am Umgang mit Kunden und externen Partnern.
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähig und offen für neue Herausforderungen.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Head of Sales in organisatorischen Belangen.
• Erste Ansprechperson für Geschäftspartner und Kunden.
• Protokollierung wichtiger Besprechungen und Nachverfolgung der Schritte.
• Pflege des CRM-Tools und Dokumentation der Vertriebsaktivitäten.
• Aktive Mitgestaltung von Vertriebsprozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-Tools

Jobbeschreibung

Zeitpunkt der Veröffentlichung:16.10.2025

Berufsfeld: Sales

Berufserfahrung: Professional

Teaser: Organisieren, kommunizieren, mitgestalten: Unterstütze unseren Head of Sales operativ und strategisch – mit Verantwortung, Struktur und Teamspirit!

Wir bei PACE Telematics revolutionieren, wie Menschen im Straßenverkehr mobil bezahlen. Mit unserer Connected Fueling Plattform machen wir den Bezahlvorgang an der Zapfsäule schneller, smarter und völlig kontaktlos. So schaffen wir digitale Lösungen, die den Alltag von Fahrerinnen und Fahrern, Fuhrpark‑Verantwortlichen, Tankstellen und Partnern spürbar verbessern.

Du willst diesen Teil der Digitalsierung mitgestalten, den Markt aktiv prägen und Innovationen auf die Straße bringen? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Mobilität von morgen - schon heute!

Deine Mission:

• Du arbeitest Hand in Hand mit unserem Head of Sales und unterstützt ihn in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dies umfasst u.a. die Terminplanung, Reisekoordination und Korrespondenz.
• Als Kommunikationsschnittstelle bist du die erste Ansprechperson für unsere zukünftigen Geschäftspartner und Kunden. Du vereinbarst Termine, klärst Informationen ab, managest Wiedervorlagen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du protokollierst wichtige Besprechungen, bereitest "Next Steps" vor und hältst diese nach, um den Fortschritt unserer Sales Projekte und Initiativen sicherzustellen.
• Du bist verantwortlich für die sorgfältige Pflege unseres CRM-Tools und die gewissenhafte Dokumentation aller relevanten Vertriebsaktivitäten.
• Du bringst Dich aktiv in die laufende Verbesserung von internen und externen Vertriebsprozessen mit ein.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bachelor, Berufsausbildung etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist sicher in der Gesprächsführung am Telefon und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Der Umgang mit Kunden und externen Geschäftspartner bereitet dir Freude und du agierst stets serviceorientiert.
• Du arbeitest strukturiert und zielorientiert, bringst Eigeninitiative mit und zeichnest dich durch eine ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Du bist teamfähig und scheust dich nicht vor neuen Herausforderungen.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Was wir dir bieten:

• Du arbeitest sehr international im Sales Team auf europäischer Ebene, derzeit sind wir bereits in 15 Ländern aktiv.
• Du erhältst Gelegenheit auch bei Messen oder Sales-Events dabei zu sein und die Digitalisierungs-, Payment und Mobilitätsbranche kennenzulernen.
• Bei uns hast du die Freiheit, Deine eigenen Ideen einzubringen und die strategische Ausrichtung unserer Plattform maßgeblich zu beeinflussen.
• Wir leben eine Kultur, die sich auf Ergebnisse und strategische Weiterentwicklung konzentriert, anstatt sich in starren agilen Zeremonien zu verlieren.
• Wir bieten ein Loftbüro in der Hoepfner‑Burg in Karlsruhe, das Kreativität und Zusammenarbeit fördert, sowie flexible Homeoffice‑Möglichkeiten.
• Du bekommst 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Freue dich auf freie Getränke (Soft Drinks, Kaffee, ...), frisches Obst im Büro und erstklassig ausgestattete Arbeitsplätze.
• Erlebe regelmäßige Socializing‑Events (Company‑Frühstück, Sommerfest, Weihnachtsfeier, B2Run, …)