Executive Operations Assistant (m/w/d) - Vollzeit

NaschNatur; Regensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für gesunde Alternativen in Regensburg sucht einen Executive Operations Assistant. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung operativ, indem Sie Entscheidungen vorbereiten, Projekte managen und die Struktur verbessern. Gesucht wird jemand mit Erfahrung in operativen oder assistierenden Rollen, der selbstständig arbeitet und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. Es erwartet Sie eine Schlüsselposition mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und faire Vergütung.

Leistungen

Verantwortungsvolle Schlüsselrolle

Faire Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in Executive Assistance oder Projektmanagement.
• Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Freude an Verantwortung und Strukturierung.

Aufgaben

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Koordination und Nachhalten von Aufgaben.

Kenntnisse

Erfahrung in operativen Rollen

Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise

Lösungsorientiertes Arbeiten

Sicherer Umgang mit Zahlen

Kommunikation und Priorisierung

Hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Tools

Excel

Google Sheets

Jobbeschreibung

NaschNatur steht für Genuss ohne Zuckerzwang, für echte Alternativen statt Verzicht – und für ein Unternehmen, das mit Haltung, Verantwortung und Klarheit arbeitet.

Damit unsere Vision im Alltag konsequent umgesetzt wird, brauchen wir starke operative Strukturen und eine exzellente Umsetzung.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine:n Executive Operations Assistant – eine Rolle für Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und operative Themen zuverlässig vorantreiben.

In dieser Rolle bist du nicht nur unterstützend, sondern übernimmst echte Ownership:

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, behältst den Überblick, schaffst Struktur und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, Maßnahmen umgesetzt und Themen abgeschlossen werden – auch ohne tägliche Anleitung.

Deine Rolle

Du unterstützt die Geschäftsführung in allen operativen und exekutiven Themen und sorgst dafür, dass Entscheidungen gut vorbereitet, Aufgaben priorisiert und Projekte zuverlässig umgesetzt werden.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle für operative Themen.

Aufgaben

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tages- und Projektgeschäft
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen (Zahlen, Optionen, Empfehlungen)
• Vorbereitung wichtiger Gespräche und Verhandlungen (z. B. mit Partnern, Dienstleistern oder Lieferanten) inkl. Recherche, Strukturierung und Argumentationsgrundlagen
• Koordination, Priorisierung und konsequentes Nachhalten von Aufgaben & Deadlines
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines zentralen Projekt- und Aufgabenmanagements (z. B. mit Notion)
• Sicherstellen von Transparenz über Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Timings
• Operative Unterstützung bei Finanz-, Einkaufs- und Budgetthemen (Vorbereitung & Nachhalten)
• Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und Arbeitsgrundlagen
• Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Partnern
• Strukturierung, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen
• Konsequentes Nachhalten bis zur Umsetzung und zum Abschluss operativer Themen

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

• Erfahrung in operativen Rollen, Executive Assistance, Operations oder Projektmanagement
• Sehr strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Du erkennst selbst, wo Struktur fehlt, und gehst Themen proaktiv an
• Du arbeitest lösungsorientiert und brauchst keine detaillierten Anweisungen
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie Excel / Google Sheets
• Klarheit in Kommunikation und Priorisierung – auch in stressigen Phasen
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, Ordnung in Komplexität zu bringen und Verantwortung zu übernehmen

Woran wir Erfolg in dieser Rolle messen

Du bist erfolgreich in dieser Rolle, wenn …

• operative Themen zuverlässig abgeschlossen werden
• Deadlines eingehalten werden und Transparenz über alle laufenden Themen herrscht
• die Geschäftsführung sich auf Umsetzung, Struktur und Überblick verlassen kann
• Projekte klar organisiert sind und Fortschritte sichtbar werden
• Prozesse klarer, schlanker und besser dokumentiert sind als zuvor

Benefits

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Bezug zur Geschäftsführung
• Sinnstiftende Arbeit in einer Marke mit klarer Mission und Haltung
• Kurze Entscheidungswege, Vertrauen und klare Zuständigkeiten
• Viel Raum, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten mit dem Unternehmen

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Erzähl uns gern, warum du diese Rolle spannend findest, wie du arbeitest und warum NaschNatur zu dir passt.