Werkstudent (w/m/d) Empfang & Office Management

Drees & Sommer; Berlin; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Mentoring-Programm

Wellbeing-Mediathek

Corporate Benefits

Employee Referral Bonus

Job summary

Drees & Sommer in Berlin sucht Unterstützung im Office Management. Du bist zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kund:innen und Besucher:innen, organisierst Empfang, Meetings und Veranstaltungen und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten ein.

Du arbeitest eigenverantwortlich, sammelst Praxiserfahrung und profitierst von mobiles Arbeiten, Mentoring sowie Gesundheitsangeboten. Werde Teil eines Teams, das spannende Projekte realisiert und seine Mitarbeitenden fördert.

Qualifications

• Studium im Bereich Business Administration, Eventmanagement, Public Administration oder in einem vergleichbaren Studiengang.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Führerschein der Klasse B wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2).
• Freude an Empfangs- und Bürotätigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Kunden:innen/Mitarbeiter:innen.

Responsibilities

• Organisation und Steuerung des Empfangsbereichs als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und Besucher:innen
• Betreuung und Vorbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen inklusive Bewirtung und Bereitstellung der erforderlichen Technik und Ausstattung
• Unterstützung des Office Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Koordination der Ein- und Ausgangspost sowie des Paketversands
• Durchführung von Bestellprozessen, Angebotseinholungen und interner Korrespondenz

Skills

MS-Office

Deutsch C2

Organisationstalent

Kundenorientierung

Führerschein Klasse B

Education

Betriebswirtschaftslehre-Studium

Job description

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und einem professionellen Auftreten im Büroalltag? Dann werde Teil unseres Teams im Office Management. Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kund:innen und Besucher:innen trägst du zu einem serviceorientierten und reibungslosen Arbeitsalltag bei. Dabei übernimmst du früh Verantwortung, bringst deine organisatorischen Fähigkeiten ein und sammelst wertvolle Praxiserfahrung für deinen weiteren Karriereweg.

• Organisation und Steuerung des Empfangsbereichs als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und Besucher:innen
• Betreuung und Vorbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen inklusive Bewirtung und Bereitstellung der erforderlichen Technik und Ausstattung
• Unterstützung des Office Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Koordination der Ein- und Ausgangspost sowie des Paketversands
• Durchführung von Bestellprozessen, Angebotseinholungen und interner Korrespondenz

Qualifikationen

• Studium im Bereich Business Administration, Eventmanagement, Public Administration oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Führerschein der Klasse B wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
• Freude an Empfangs- und Bürotätigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Kunden:innen/Mitarbeiter:innen

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung deiner Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch ein individuell zugeschnittenes Studierenden-Mentoring
• Deine Gesundheit unterstützen wir mit unserer vielseitigen Wellbeing-Mediathek mit Inhalten zu Bewegung, Ernährung sowie körperlicher und psychischer Gesundheit
• Knüpfe wertvolle Kontakte innerhalb Drees & Sommer und erweitere dein berufliches Netzwerk
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Nutze die Chance, deine Abschlussarbeit mit Drees & Sommer zu schreiben und verbinde Theorie und Praxis!