Projektassistenz (w/m/d)

Drees & Sommer; Stuttgart; Hybrid; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

EGYM-Wellpass-Zuschuss

Jobrad-Leasing

Corporate-Benefits-Portal

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Kita-Zuschuss

Zusammenfassung

Drees & Sommer in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung von Projektteams in der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Vorhaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und arbeiten eng mit interdisziplinären Teams zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Berichten, Angebotsunterlagen und Präsentationen sowie die Nutzung von KI-gestützten Arbeitsweisen zur Prozessoptimierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Projektumfeld/Consulting.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel; Projektmanagement-Tools von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Affinität zu digitalen Innovationen und KI-Tools.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektteams bei Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Projekte.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Absprachen inkl. Vor-/Nachbereitung.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Präsentationen.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Kennzahlen.
• Datenmanagement und Organisation mit modernen digitalen Tools.

Kenntnisse

Projektassistenz

Kommunikation

Sprachkenntnisse Deutsch

Digitale Innovationen

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Monday.com

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie behalten auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick, denken vorausschauend und sorgen für Struktur und Verlässlichkeit? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Stuttgart! In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte. Sie koordinieren Termine und Abläufe, behalten wichtige Projektdaten im Blick und tragen mit Ihrem Organisationstalent maßgeblich zum Projekterfolg bei. Dabei setzen Sie auf innovative Methoden, moderne digitale Tools und den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz.

• Professionelle Unterstützung unserer Projektteams bei der Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Projekte
• Koordinieren von Terminen, Besprechungen sowie internen und externen Abstimmungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie bei der Ausarbeitung von Präsentationen und weiteren projektbezogenen Unterlagen
• Erstellen von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für Projektteams
• Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfen von Rechnungen, Nachträgen und projektbezogenen Kennzahlen
• Datenmanagement und Projektorganisation mittels moderner digitaler Tools
• Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung KI-gestützter Arbeitsweisen zur Optimierung von Prozessen und Zusammenarbeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Projektumfeld, Consulting oder Professional Services, auch Berufseinsteiger:innen mit relevanten Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten sind willkommen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel; Kenntnisse in Monday oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Begeisterung für digitale Innovationen und den Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung, Automatisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse