Projektassistenz (w/m/d)

Drees & Sommer SE; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Academy Weiterbildung

Gesundheitsbonus

Mobilitätshilfen

Corporate Benefits

Mitarbeiterempfehlung

Kita Zuschuss

Zusammenfassung

Drees & Sommer SE in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz im Projektumfeld, die Projekte koordiniert, Termine steuert und Unterlagen vorbereitet. Sie unterstützt Projektteams, erstellt Auswertungen und Berichte und begleitet das Controlling mit Kennzahlen.

Wir setzen auf digitale Tools, KI-gestützte Prozesse und mobiles Arbeiten zur Förderung von Work-Life-Balance. Berufseinsteiger willkommen; Entwicklung über Academy ist vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Projektumfeld, Consulting oder Professional Services; auch Berufseinsteiger:innen willkommen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel; Kenntnisse in Monday oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Begeisterung für digitale Innovationen und den Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung unserer Projektteams bei der Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Projekte
• Koordinieren von Terminen, Besprechungen sowie internen und externen Abstimmungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie bei der Ausarbeitung von Präsentationen und weiteren projektbezogenen Unterlagen
• Erstellen von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für Projektteams
• Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfen von Rechnungen, Nachträgen und projektbezogenen Kennzahlen
• Datenmanagement und Projektorganisation mittels moderner digitaler Tools
• Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung KI-gestützter Arbeitsweisen zur Optimierung von Prozessen und Zusammenarbeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kenntnisse

MS Office

PowerPoint

Excel

Projektmanagement-Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

Monday

Jobbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie behalten auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick, denken vorausschauend und sorgen für Struktur und Verlässlichkeit? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Stuttgart! In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte. Sie koordinieren Termine und Abläufe, behalten wichtige Projektdaten im Blick und tragen mit Ihrem Organisationstalent maßgeblich zum Projekterfolg bei. Dabei setzen Sie auf innovative Methoden, moderne digitale Tools und den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz.

• Professionelle Unterstützung unserer Projektteams bei der Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Projekte
• Koordinieren von Terminen, Besprechungen sowie internen und externen Abstimmungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie bei der Ausarbeitung von Präsentationen und weiteren projektbezogenen Unterlagen
• Erstellen von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für Projektteams
• Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfen von Rechnungen, Nachträgen und projektbezogenen Kennzahlen
• Datenmanagement und Projektorganisation mittels moderner digitaler Tools
• Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung KI-gestützter Arbeitsweisen zur Optimierung von Prozessen und Zusammenarbeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Projektumfeld, Consulting oder Professional Services,auch Berufseinsteiger:innen mit relevanten Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten sind willkommen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel; Kenntnisse in Monday oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Begeisterung für digitale Innovationen und den Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung, Automatisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung IhrerWork-Life-Balancebieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• IhreGesundheitunterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzlicheattraktive Angebotemit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse

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