Assistenz (w/m/d) (32 - 40 Wochenstunden)

Drees & Sommer SE; Köln; Vor Ort; EUR 26.000 - 37.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

Gesundheit Bonus

Jobrad / ÖPNV

Corporate Benefits

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Kita Zuschuss

Firmenwagen

Zusammenfassung

Drees & Sommer SE in Köln sucht eine Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (32-40 Wochenstunden). Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, strukturieren Unterlagen und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.

Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Dokumentation, Reiseplanung, Rechnungsprüfung und CRM-Pflege. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse; Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Assistenz und/oder in administrativen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel und Word), Teams und OneNote.

Aufgaben

• Unterstützen des Teams bei Angeboten, Präsentationsunterlagen, Berichten und Protokollen.
• Koordinieren von Terminen, Meetings und Workshops.
• Abwickeln von Reiseplänen und Reisekosten.
• Pflegen interner Systeme, CRM-Daten und digitaler Tools.
• Prüfen von Rechnungen sowie Mitwirken im Projektcontrolling.
• Organisieren von Büroabläufen, Schriftverkehr und Meetingräumen.

Kenntnisse

MS Office

Terminkoordination

Teamwork

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Word

Teams

OneNote

Jobbeschreibung

Assistenz (w/m/d) (32 - 40 Wochenstunden)

• Teilzeit

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützenunsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standortenweltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Sie arbeiten präzise, behalten Dokumente im Griff und sorgen mit Word, Excel und klaren Abläufen für Struktur im Projektalltag? In der TGA Planung unterstützen Sie unser Team bei sauber gepflegten Unterlagen, übersichtlichen Listen, Terminmanagement und verlässlicher Korrespondenz. So schaffen Sie die Basis für effiziente Zusammenarbeit und erfolgreiche Gebäudetechnik-Projekte.

Unterstützen des Teams bei Angeboten, Präsentationsunterlagen, Berichten und Protokollen

Koordinieren von Terminen, Meetings und Workshops

Abwickeln von Reiseplänen und Reisekosten

Pflegen interner Systeme, CRM-Daten und digitaler Tools

Prüfen von Rechnungen sowie Mitwirken im Projektcontrolling

Organisieren von Büroabläufen, Schriftverkehr und Meetingräumen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in der Assistenz und/oder in administrativen Aufgaben

Sicherer Umgang mit MS Office (Excel und Word) , Teams und OneNote

Freundliches Auftreten sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Zur Sicherstellung IhrerWork-Life-Balancebieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihreberufliche und persönliche Entwicklungfördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• IhreGesundheitunterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Einenachhaltige Mobilitätfördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzlicheattraktive Angebotemit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• ZurVereinbarkeit von Beruf und Familiebieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse