Executive Assistenz (w/m/d) mit internationalem Fokus

Drees & Sommer; Leipzig; Hybrid; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

Jobrad-Leasing

Firmenwagen (positionsabhängig)

EGYM-Wellpass-Zuschuss

Zusammenfassung

Drees & Sommer sucht eine Assistenz mit kaufmännischer Basis in Leipzig. Die Rolle verbindet administrative, organisatorische und vertriebsnahe Aufgaben in einem internationalen Umfeld.

Sie unterstützen bei Terminen, Kundenprozessen und der Erstellung von Unterlagen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, nutzen MS Office, CRM-Systeme und KI-gestützte Tools und reisen gelegentlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM Systeme sowie Offenheit für KI-gestützte Tools.
• Interesse an Marktzusammenhängen in E-Commerce oder Logistik sowie Motivation, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützen bei administrativen, organisatorischen und vertriebsnahen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und team- sowie kundenbezogenen Aktivitäten.
• Organisation und Nachhalten interner und externer Abläufe
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Angeboten und Unterlagen
• Recherchieren und Aufbereiten von Markt-, Wettbewerbs- und Brancheninformationen (Logistik, Standortaufbau CEE)
• Unterstützung bei der Steuerung und Vorbereitung komplexer Angebots- und Akquisitionsprozesse

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamorientierte Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM Systeme

KI-gestützte Tools

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Rolle, in der Sie organisatorische, administrative und vertriebsnahe Aufgaben miteinander verbinden. Bringen Sie Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Organisationstalent und Ihre Eigeninitiative ein und unterstützen Sie uns bei vielfältigen Aufgaben im Logistikumfeld. Wir suchen Sie in Voll- oder Teilzeit (80/ 50 Prozent). Bewerben Sie sich jetzt in Leipzig!

• Unterstützen bei administrativen, organisatorischen und vertriebsnahen Aufgaben im Tagesgeschäft eines dynamischen und internationalen Marktumfelds
• Koordination von Terminen, Besprechungen und sowie team- und kundenbezogenen Aktivitäten sowie Organisation und Nachhalten interner und externer Abläufe
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Angeboten und weiteren Unterlagen für interne und externe Zwecke
• Recherchieren und Aufbereiten von Markt-, Wettbewerbs- und Brancheninformationen mit Schwerpunkt Logistik sowie Standortaufbau CEE
• Unterstützung bei der Steuerung und Vorbereitung komplexer Angebots- und Akquisitionsprozesse für nationale und internationale Kunden oder Projekte
• Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Unterstützen bei kundenbezogenen Themen in deutscher und englischer Sprache

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM Systeme sowie Offenheit für die Einarbeitung in interne Systeme und KI-gestützte Tools
• Interesse an Marktzusammenhängen den Bereichen E-Commerce oder Logistik sowie Motivation, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse