Executive Assistant (w/m/d) to the Managing Director

Ralph Lauren; München; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine der erfolgreichsten Lifestyle-Marken der Welt sucht eine/n Executive Assistant, die/der ab Februar 2026 die Geschäftsführerin für Deutschland und Nordics unterstützt. Zu den Aufgaben gehören umfassendes Terminmanagement, die Organisation von VIP-Besuchen sowie die Planung von Veranstaltungen und Meetings. Für die Position sind mehrere Jahre Erfahrung auf Geschäftsführungsebene sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Wir bieten ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Benefits-Paket.

Leistungen

Attraktives Grundgehalt

Umfangreiches Benefits-Paket

Großzügiger Mitarbeiterrabatt

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheits- und Wellness-Programm

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Umfassendes Kalender- und Terminmanagement sowie Reiseplanung und -abrechnung.
• Organisation und vollständige Betreuung von VIP-Besuchen.
• Planung und Durchführung von regionalen Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Multitasking-Kompetenz

MS Office-Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Diskretion

Serviceorientierung

Jobbeschreibung

At Ralph Lauren, we unite and inspire the communities within our company as well as those in which we serve by amplifying voices and perspectives to create a culture of belonging, ensuring inclusion, and fairness for all. We foster a culture of inclusion through: Talent, Education & Communication, Employee Groups and Celebration.

Du unterstützt ab Februar 2026 - zunächst befristet auf 12 Monate mit Aussicht auf Festanstellung - als Executive Assistant unsere Geschäftsführerin für die Regionen Deutschland & Nordics in allen administrativen Belangen und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder. In dieser vielseitigen Position übernimmst du die Organisation und Koordination von regionalen und globalen Veranstaltungen sowie die Verwaltung komplexer Terminkalender.

Wesentliche Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Umfassendes Kalender- und Terminmanagement sowie Reiseplanung und -abrechnung
• Organisation und vollständige Betreuung von VIP-Besuchen inklusive Agenda-Setting und Koordination aller Rahmenbedingungen
• Planung und Durchführung von regionalen Meetings, Allhands und Global/EMEA Townhalls
• Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung sowie lokale und globale Events
• Management von Marketing-Events und Koordination von Gästelisten, Einladungen und Transfers
• Eigenverantwortliche Organisation von regionalen Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung

Erfahrung, Fähigkeiten Und Kenntnisse

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
• Professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung und Diskretion
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Event-Management von Vorteil

Wir Bieten

• Attraktives Grundgehalt mit umfangreichem Benefits-Paket
• Großzügiger Mitarbeiterrabatt auf Ralph Lauren Produkte
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell nach Absprache
• Zahlreiche Sonderurlaubstage
• Umfassendes Gesundheits- und Wellness-Programm inkl. THRIVE App für mentales Wohlbefinden
• Attraktives Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Du willst für eine der erfolgreichsten Lifestyle-Brands der Welt arbeiten? Dann bewirb dich jetzt mit Anschreiben, Lebenslauf, vollständigen Unterlagen und Angabe deines Gehatswunsches sowie dem frühest möglichen Startdatum!