Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Consultex Personal GmbH; Groß-Umstadt; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktiver Arbeitsplatz in diversen Z

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie

Persönliche Betreuung ab Bewerbungs-bp

Verantwortungsvolle Tätigkeit im intl.

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Consultex Personal GmbH sucht am Standort Groß-Umstadt eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen eigenständig Organisation, Planung und Koordination von Terminen und arbeiten eng mit Geschäftsführung und Zentralbereich zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören professionelle interne/externe Kommunikation, Erstellung von Datenübersichten in Excel (SVERWEIS, Pivot) sowie Unterstützung bei PowerPoint-Präsentationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsleitung.
• Verbindliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (SVERWEIS, Pivot-Tabellen) und PowerPoint.
• Gute bis fließende Englischkenntnisse für internationales Umfeld.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation, Planung und Koordination von Terminen.
• Enge Abstimmung mit Führungskräften und Zentralbereich.
• Professionelle Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und Managementebenen.
• Erstellung und Auswertung von Daten/Übersichten in Excel (SVERWEIS, Pivot).
• Erstellung, Bearbeitung und Unterstützung bei PowerPoint-Präsentationen und Unterlagen.
• Einkaufstätigkeiten sowie allgemeine administrative Assistenzaufgaben.

Kenntnisse

MS Office

SVERWEIS

Pivot-Tabellen

PowerPoint

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei zahlreichen Terminen und offenen Themen zuverlässig den Überblick und überzeugen durch ein professionelles sowie verbindliches Auftreten?

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus der Chemie- und Kunststoffindustrie, suchen wir am Standort Groß-Umstadt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab dem 01.09.2026 eine erfahrene Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist befristet und wird vollständig in Präsenz ausgeübt. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit engem Kontakt zu Führungskräften und der Unternehmenszentrale.

Die Benefits:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktiver Arbeitsplatz in den verschiedensten Branchen
• Pünktliche und übertarifliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie
• Eine persönliche und wertschätzende Betreuung ab Beginn des Bewerbungsprozesses
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort

Ihr Aufgabengebiet:

• Eigenständige Organisation, Planung und Koordination von Terminen sowie zuverlässiges Nachhalten von Vereinbarungen und offenen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit einer Führungskraft sowie Abstimmung von Terminen mit weiteren Führungskräften und der Zentrale
• Professionelle Kommunikation und Koordination mit internen Ansprechpartnern und verschiedenen Managementebenen
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Daten und Übersichten in Excel, einschließlich SVERWEIS und Pivot-Tabellen
• Erstellung, Bearbeitung und Unterstützung bei PowerPoint-Präsentationen sowie weiteren Unterlagen
• Übernahme von Einkaufstätigkeiten sowie allgemeinen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben

Ihr Profil umfasst:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Executive Assistant, Managementassistenz oder Assistenz der Geschäftsleitung
• Sehr verbindliches, professionelles und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Führungskräften
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel mit SVERWEIS und Pivot-Tabellen, sowie gute Kenntnisse in PowerPoint
• Gute bis fließende Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Unternehmensumfeld
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Termine, Absprachen und offene Punkte konsequent nachzuhalten

Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!

Ihre Ansprechpartnerin
Frau Waheed Mian
Senior Talent Acquisition Specialist & Mentorin
06151 / 49348 30
[e-mail]

Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle Geschlechter.

Kompetenz. Wertschätzung. Consultex.

Die Consultex Personal GmbH ist ein starker und vertrauensvoller Personaldienstleister im Bereich Office, Finance, IT und Industrie. Mit nur einer Bewerbung öffnen sich gleich mehrere Jobmöglichkeiten. Wir finden immer die richtige Lösung für Sie - ob in der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.