Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Cobalt Deutschland GmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Cobalt Deutschland GmbH sucht eine Referent/in/Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d) in München in Teilzeit (30h–32h). Sie erstellen Berichte, koordinieren Termine und bereiten Gesellschafterversammlungen vor, während Sie Protokolle pflegen und Projekte bereichsübergreifend steuern.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Management-/Vorstandsreferat. 75.000 EUR p.a.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in Management-/Vorstandsreferat oder Assistenz der Geschäftsführung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Analysefähigkeit und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Souveränes Auftreten sowie adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Erstellung, Aufbereitung und Optimierung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Planung und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Jour-Fixe-Terminen inklusive Protokollierung.
• Organisation von Gesellschafterversammlungen und Verwaltung von Beschlussprotokollen.
• Steuerung bereichsübergreifender Projekte und Umsetzung von Prozessverbesserungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und Koordination von Terminen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Analytische Fähigkeiten

Verlässlichkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Souveränes Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossenes Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Family Office mit Fokus auf das Management und die Entwicklung von Immobilienvermögen im gewerblichen Bereich. Das Unternehmen bündelt kaufmännische und technische Kompetenz, um Gewerbeimmobilien ganzheitlich zu betreuen und langfristig zu sichern. Im Mittelpunkt stehen eine verlässliche Betreuung der Objekte, strukturierte Prozesse und eine nachhaltige Ausrichtung des Immobilienportfolios. Die Zusammenarbeit ist geprägt von einem professionellen, wertschätzenden Umgang und klaren Verantwortlichkeiten.

Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Referenten/Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d) idealerweise in Teilzeit (30h-32h) am Standort München.

Das Aufgabengebiet

• Erstellung, Aufbereitung und fortlaufende Optimierung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Zusammenführung relevanter Entscheidungsgrundlagen
• Inhaltliche Planung und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Jour-Fixe-Terminen einschließlich Protokollierung und Überwachung vereinbarter Maßnahmen
• Organisation und Begleitung von Gesellschafterversammlungen sowie Verwaltung und Aktualisierung der Beschlussprotokolle
• Steuerung bereichsübergreifender Projekte, Sonderthemen und interner Initiativen sowie Umsetzung von Verbesserungen in bestehenden Prozessen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, konzeptionellen und administrativen Aufgaben sowie Koordination von Terminen und Besprechungen

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium; oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Management- oder Vorstandsreferat oder in der Assistenz der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Analysefähigkeit und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes Auftreten sowie adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Das Angebot

• Vergütung im Rahmen bis zu 75.000 EUR p.a. (auf Vollzeit gerechnet)
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
• Wachsende Verantwortung

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.