Executive Assistant (w/m/d)

Stiftung Fairchance; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine karitative Organisation in Berlin sucht einen Executive Assistant, um die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben zu unterstützen. Sie koordinieren Termine, planen Veranstaltungen und helfen bei wiederkehrenden Büroarbeiten. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Kenntnisse in MS Office. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

Kostenlose Getränke und Snacks

Deutschlandticket für Mobilität

Herausfordernde Tätigkeit in innovativem Umfeld

Attraktive Vergütung

Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einblicke in den deutschen Bildungssektor

Gemeinschaftliche Team-Events

Qualifikationen

• Erfahrung in vergleichbarer Assistenzrolle.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten.
• Koordiniere Termine sowie interne und externe Anfragen.
• Plane und begleite Veranstaltungen, von der Terminfindung bis zur Umsetzung.
• Übernehme wiederkehrende Aufgaben wie Präsentationen und Berichte.

Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Integrität

Organisatorische Fertigkeiten

Serviceorientierung

Professionelles Auftreten

Sicheres Kommunikationsverhalten

Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Cloud-Dienste

CRM

Jobbeschreibung

Integration ist eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe. Die Stiftung Fairchance hat mit MITsprache ein mehrjähriges Sprachförderprogramm von der Kindertagesstätte bis in die Grundschule hinein entwickelt, um Kindern Chancengerechtigkeit beim Bildungserwerb zu ermöglichen. Wir fördern inzwischen jährlich rund 3.500 Kinder an über 150 Bildungseinrichtungen bundesweit. Und der Bedarf an MITsprache steigt - wir wachsen bundesweit. Deswegen brauchen wir jetzt Dich in unserem Team!

WIR SIND

• sind eine junge Stiftung mit einem bundesweiten Team engagierter Kolleg:innen
• sind digitalaffin und agil unterwegs
• arbeiten gemeinsam kollegial mit kurzen Entscheidungswegen zusammen

DU BESITZT

• eine hohe soziale Kompetenz und Integrität
• ein professionelles Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten gegenüber Kolleg:innen aller Ebenen sowie externen Stakeholdern
• hohe organisatorische Fertigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• ein Verständnis für höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• eine ausgeprägte Serviceorientierung mit Empathie und Professionalität

Aufgaben

DU WIRST BEI UNS

• die Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten unterstützen
• Termine im Blick behalten sowie interne und externe Anfragen koordinieren
• Veranstaltungen planen und begleiten, von Terminfindung bis zur Umsetzung
• wiederkehrenden Aufgaben übernehmen (z.B. Präsentationen, Berichte, Spendenquittungen, vorbereitende Buchhaltung)

Qualifikation

DEINE QUALIFIKATION

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in vergleichbarer Assistenzrolle
• sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in Cloud-Diensten & CRM
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

DU ERHÄLTST BEI UNS

• einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt mit kostenlosen Getränken und Snacks
• ein Deutschlandticket für Deine Mobilität
• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
• eine attraktive Vergütung
• umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• tiefe Einblicke in den deutschen Bildungssektor und innovative Bildungsansätze
• gemeinschaftliche Team-Events unserer Standorte Berlin und Hamburg

Möchtest Du unser Team als Executive Assistant am Standort Berlin ergänzen? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und dem nächstmöglichen Starttermin.