Executive Assistant Program am Standort München (m/w/d)

Allianz; Unterföhring; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Karriereplanung

Mentor:in-Programm

Individuelles Coaching

Networking-Events

Arbeitsort- und Zeitgestaltung

Zusammenfassung

Allianz in Bayern/Unterföhring sucht eine:n Executive Assistant (m/w/d), der/die als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds eng mit Top-Führungskräften an strategischen Themen arbeitet.

Sie bearbeiten komplexe Aufgaben, erstellen Entscheidungsvorlagen, bereiten Sitzungen vor und übernehmen administrative Verantwortung. Sie bringen exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, einen starken analytischen Kopf und die Bereitschaft zur Führungsverantwortung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium; Master, Doppelqualifikation, MBA oder Promotion von Vorteil
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• Internationale Erfahrung durch Studium, Praktika oder Auslandaufenthalte
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Empathische Persönlichkeit mit selbstbewusstem Auftreten und Bereitschaft zur Führungsverantwortung
• Offenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Interesse an zukunftsweisenden Technologien wie KI oder ChatGPT

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung strategischer Problemstellungen und anspruchsvoller Projekte der Fachbereiche
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Vorstandsmitglied
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Problemlösungskompetenz

Internationale Erfahrung

Verhandlungssicher Deutsch/Englisch

Empathische Persönlichkeit

Führungspotenzial

Kreative/innovative Lösungen

Ausbildung

Bachelorabschluss

Masterabschluss

Doppelqualifikation

MBA

Promotion

Tools

Künstliche Intelligenz

ChatGPT

Jobbeschreibung

Let’s care for tomorrow

Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie!
Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen zusammen und wachsen Sie persönlich über sich hinaus. Profitieren Sie darüber hinaus von den ausgewählten Vorteilen des Programms – Networking Events, vielfältige Seminarangebote, einen Vorstand oder eine Vorständin als Sponsor:in, eine:n Senior Executive Manager:in als persönliche:r Mentor:in und vieles mehr. Ihre Karriere ist auch unser Ziel!

Das erwartet Sie bei uns als Executive Assistant (m/w/d)

• Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung strategischer Problemstellungen und anspruchsvoller Projekte der Fachbereiche
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Vorstandsmitglied
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Das bringen Sie mit als Executive Assistant (m/w/d)

• Herausragend abgeschlossenes Bachelorstudium. Ein Masterabschluss, eine Doppelqualifikation, ein MBA oder eine Promotion sind von Vorteil
• Erfolgreich absolviertes MKT ASA
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• Internationale Erfahrung (z.B. Studium, Praktika oder erste Berufserfahrung im Ausland)
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• Empathische Persönlichkeit mit selbstbewusstem Auftreten und einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie der Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
• Offenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT

Wir sorgen für Rückenwind!

• Flexible Karriereplanung und berufliche Weiterentwicklung
• Umfangreiche Seminarangebote und persönliche:r Mentor:in
• Individuelles Coaching und Networking-Events
• Möglichkeiten zu Ihrer persönlichen Arbeitsgestaltung im Hinblick auf Ort und Zeit

… und vieles mehr. Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfahren Sie unter Allianz – Karriereentwicklung und Benefits.

Ihre Zukunft beginnt hier!

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online über den internen Stellenmarkt.

Geben Sie bei Ihrer Bewerbung bitte auch Ihren Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Einstiegszeitpunkt sowie den Referenzcode der Stellenausschreibung an.

Für unser Executive Assistant Program können Sie sich ganzjährig bewerben. In enger Begleitung sorgen wir im Recruiting-Prozess für eine Ihrem Profil entsprechende Platzierung. Wir empfehlen Ihnen, sich mindestens drei Monate vor dem gewünschten Starttermin zu bewerben und freuen uns auf Ihre Dokumente und Unterlagen. Viel Erfolg!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne per E-Mail an [e-mail].