Executive Assistant Program am Standort München (m/w/d)

Remotely; München; Hybrid; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Karriereplanung

Mentor:in

Seminarangebote

Networking-Events

Individuelles Coaching

Job summary

Allianz in München sucht eine/n Executive Assistant (m/w/d) für das Executive Assistant Program – ein High-Potential-Programm für künftige Managerinnen und Manager. Sie arbeiten eng mit Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen und wachsen persönlich über sich hinaus.

Sie profitieren von Mentor:innen, Networking-Events, Seminarangeboten, individuellem Coaching und der Möglichkeit, Ort und Zeit flexibel zu gestalten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Masterstudium in Wirtschaftswissenschaften, Informatik/Mathematik, Jura oder Physik (Doppelqualifikation, MBA oder Promotion von Vorteil)
• Erste Führungserfahrung im beruflichen oder außerberuflichen Kontext
• Nachgewiesenes politisches oder soziales Engagement in Führungs-/Leitungspositionen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• Internationale Erfahrung (z. B. Studium, Praktika oder erste Berufserfahrung im Ausland)
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• Empathische Persönlichkeit mit selbstbewusstem Auftreten und Führungsverantwortung
• Offenheit für kreative und innovative Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT

Responsibilities

• Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung strategischer Problemstellungen und anspruchsvoller Projekte der Fachbereiche
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Vorstandsmitglied
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Skills

Führungserfahrung

Analytische Fähigkeiten

Internationale Erfahrung

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Empathie

Bereitschaft Führungsverantwortung

Education

Masterabschluss in Wirtschafts- oder Naturwissenschaften / Jura / Informatik / Mathematik

Job description

Willkommen bei der Allianz

Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie!
Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen zusammen und wachsen Sie persönlich über sich hinaus. Profitieren Sie darüber hinaus von den ausgewählten Vorteilen des Programms – Networking Events, vielfältige Seminarangebote, einen Vorstand oder eine Vorständin als Sponsor:in, eine:n Senior Executive Manager:in als persönliche:r Mentor:in und vieles mehr. Ihre Karriere ist auch unser Ziel!

Das erwartet Sie bei uns als Executive Assistant (m/w/d)

• Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung strategischer Problemstellungen und anspruchsvoller Projekte der Fachbereiche
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Vorstandsmitglied
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Das bringen Sie mit als Executive Assistant (m/w/d)

• Herausragend abgeschlossenes oder demnächst beendetes Masterstudium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik/Mathematik, Jura oder Physik (Doppelqualifikation, MBA oder Promotion von Vorteil)
• Erste Führungserfahrung im beruflichen und/oder außerberuflichen Kontext
• Nachgewiesenes politisches oder soziales Engagement in Führungs-/Leitungspositionen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• Internationale Erfahrung (z.B. Studium, Praktika oder erste Berufserfahrung im Ausland)
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• Empathische Persönlichkeit mit selbstbewusstem Auftreten und einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie der Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
• Offenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT.

Wir sorgen für Rückenwind!

• Flexible Karriereplanung und berufliche Weiterentwicklung
• Umfangreiche Seminarangebote und persönliche:r Mentor:in
• Individuelles Coaching und Networking-Events
• Möglichkeiten zu Ihrer persönlichen Arbeitsgestaltung im Hinblick auf Ort und Zeit

Unsere Highlights für Sie

• Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.
• Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.
• Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten“ können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort – und verzichten auf die Vorgabe einer festen Anwesenheitsquote.
• Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.

Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter careers.allianz.com/benefits zu finden.

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber“. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.

Die Allianz Versicherungs-AG setzt als Marktführer in der Sachversicherung neue Maßstäbe und bietet beste Produkte und Services an. Werde Teil eines Teams, das Zukunftsthemen nachhaltig gestaltet und unseren Vorsprung ausbaut. Let’s care for tomorrow.

Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit führenden Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ziele, Träume und Herausforderungen und machen uns dadurch zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder unterstützt fühlt und das Selbstvertrauen hat, Neues zu entdecken, sich zu entwickeln und eine bessere Zukunft zu gestalten, für unsere Kundinnen und Kunden und die Welt um uns herum.

Bei der Allianz stehen wir für Zusammenhalt: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine zukunftsfähige Welt ist, und setzen uns konsequent für Chancengleichheit für alle ein. Die Grundlage dafür ist unser inklusiver Arbeitsplatz, an dem sowohl Mensch als auch Leistung zählen und eine Kultur gepflegt wird, die auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen basiert.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Geset…