Executive Assistant Program (m/w/d) am Standort Stuttgart

Allianz in Deutschland; Stuttgart; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Krankenversicherung

Mitarbeiteraktien

Neues Arbeiten – Hybrid-Modelle

Zusammenfassung

Allianz in Deutschland sucht im Executive Assistant Program eine hochqualifizierte Persönlichkeit, die als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds eng an strategischen Themen arbeitet. Sie arbeiten mit Top-Führungskräften zusammen, bearbeiten komplexe Projekte und erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen.

Das Programm bietet Networking-Events, Seminare, Sponsor/Mentor-Unterstützung und vielfältige Vorteile.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Masterstudium in relevanten Fachrichtungen (Wirtschafts-, Informatik-, Mathematik-, Jura- oder Physik)
• Nachgewiesenes Engagement in Führungs-/Leitungspositionen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungsstärke
• Internationale Erfahrungen (Studium, Praktika oder Beruf)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Empathische Persönlichkeit mit Selbstständigkeit und Führungsverantwortung
• Offenheit für kreative Lösungen und KI-Technologien wie KI/ChatGPT

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung strategischer Problemstellungen und anspruchsvoller Projekte
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für den Vorstand
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Problemlösungskompetenz

Verhandlungssicher Deutsch

Verhandlungssicher Englisch

Internationale Erfahrung

Empathische Persönlichkeit

Ausbildung

Master in Wirtschaftswissenschaften

Master in Wirtschafts-/Informatik/Mathematik

Master in Jura

Master in Physik

Jobbeschreibung

WIllkommen bei der Allianz

Hast du Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Dich!

WIllkommen bei der Allianz

Hast du Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Dich!

Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet dir die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten.

Arbeite eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen zusammen und wachse persönlich über dich hinaus. Profitiere darüber hinaus von den ausgewählten Vorteilen des Programms – Networking Events, vielfältige Seminarangebote, einen Vorstand oder eine Vorständin als Sponsor:in, eine:n Senior Executive Manager:in als persönliche:r Mentor:in und vieles mehr. Deine Karriere ist auch unser Ziel!

Das erwartet Dich bei uns als Executive Assistant (m/w/d)

• Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung strategischer Problemstellungen und anspruchsvoller Projekte der Fachbereiche
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Vorstandsmitglied
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Das bringst Du mit als Executive Assistant (m/w/d)

• Herausragend abgeschlossenes oder demnächst beendetes Masterstudium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik/Mathematik, Jura oder Physik (Doppelqualifikation, MBA oder Promotion von Vorteil)
• Nachgewiesenes politisches oder soziales Engagement in Führungs-/Leitungspositionen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• Internationale Erfahrung (z.B. Studium, Praktika oder erste Berufserfahrung im Ausland)
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• Empathische Persönlichkeit mit selbstbewusstem Auftreten und einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie der Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
• Offenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT.

Unsere Highlights Für Dich

• Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.
• Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.
• Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten“ können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.
• Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.

Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter careers.allianz.com/benefits zu finden.

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2025 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber“. Unsere Mitarbeitenden liegen uns an den Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.

Die Allianz Lebensversicherungs-AG ist Marktführer in der privaten und betrieblichen Altersvorsorge und Deutschlands größter Lebensversicherer. Über 10 Millonen Kunden profitieren von unserer einzigartigen Finanzstärke und Stabilität. Innovation ist die Basis unseres Erfolgs – und das seit über 100 Jahren. Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte die Zukunft gemeinsam mit uns.

Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit führenden Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ziele, Träume und Herausforderungen und machen uns dadurch zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder unterstützt fühlt und das Selbstvertrauen hat, Neues zu entdecken, sich zu entwickeln und eine bessere Zukunft zu gestalten, für unsere Kundinnen und Kunden und die Welt um uns herum.

Bei der Allianz stehen wir für Zusammenhalt: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine zukunftsfähige Welt ist, und setzen uns konsequent für Chancengleichheit für alle ein. Die Grundlage dafür ist unser inklusiver Arbeitsplatz, an dem sowohl Mensch als auch Leistung zählen und eine Kultur gepflegt wird, die auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen basiert.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale.