Executive Assistant & Office Management (all genders)

lehof GmbH; München; Hybrid; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamevents

Fitnessstudio-Zuschuss

Bürohunde

Job summary

lehof GmbH in München sucht eine/n Executive Assistant & Office Manager (all genders), die/der als zentrale Schnittstelle zwischen Leadership und Team fungiert und Buchhaltung sowie Abrechnung stark fokussiert.

Du koordinierst Kalender, Meetings, unterstützt das Leadership-Team im operativen Alltag, übernimmst vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Spesenmanagement und arbeitest eng mit externen Buchhaltungspartnern zusammen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Team-Assistenz, Executive Assistance oder Office Management.
• Gutes Zahlenverständnis und Liebe zum Detail.
• Sehr organisierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Zentrale Knotenstelle zwischen Management und Agenturteam.
• Kalender-, Meeting- und Termin-Koordination für die Geschäftsführung.
• Umfassender Support für Team und Leadership im operativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Spesenmanagement.
• Koordination mit externen Buchhaltungspartnern.
• Organisation von Teamevents und Förderung des Wohlbefindens im Büro.
• Office Management und kontinuierliche Team- und Prozessunterstützung.

Skills

Team Assistenz

Zahlenverständnis

Organisation

Sprachkenntnisse DE/EN

Job description

Wir suchen: Executive Assistant & Office Management (all genders) / München.

Als Media-Agentur im Herzen von München verschaffen wir unseren internationalen Kunden mehr Sichtbarkeit. Dabei verfolgen wir eine klare Mission: Elevating Brands. Unser Team ist ambitioniert und arbeitet gemeinschaftlich zusammen.

Um unsere Abläufe reibungslos zu gestalten und als zentrale Schnittstelle zwischen unserem Leadership und dem gesamten Team zu agieren, suchen wir eine:n Executive Assistant & Office Manager:in mit einem starken Fokus auf Buchhaltung und Abrechnung.

Deine Rolle

• Du fungierst als zentraler Knotenpunkt und wichtigstes Bindeglied zwischen Management und Agenturteam
• Kalender-, Meeting- & Termin-Koordination für die Geschäftsführung
• Umfassender Support für das Team und Leadership im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung & Spesenmanagement
• Koordination und enge Abstimmung mit externen Buchhaltungspartnern
• Organisation von Teamevents & Förderung des Wohlbefindens im Büro
• Office Management & kontinuierliche Team- und Prozessunterstützung

Dein Profil

• Erfahrung im Bereich Team Assistenz, Executive Assistance, Office Management, Front Desk / Empfang oder in ähnlichen Rollen
• Ein gutes Verständnis für Zahlen/Buchhaltung & Liebe zum Detail
• Sehr organisierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum lehof?

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum im Herzen der Agentur
• Hybrides Arbeiten & ein zentral gelegenes Büro
• Eine unterstützende Teamkultur & ein internationales Umfeld
• Teamevents, Fitnessstudio-Zuschuss, Bürohunde & mehr

Bei lehof schreiben wir Vielfalt groß und setzen uns für eine inklusive Unternehmenskultur mit Chancengleichheit für alle ein.