Executive Assistant to the Managing Directors & Business Development (m/w/d) - 20+ Std./Woche

Lux Point Partners; Hannover; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellness-/Fitnesszugang

Attraktive Vergütung

Gestaltungsfreiraum

M&A-Einblicke

Dynamisches Team

Team-Events

Exklusive Events

Job summary

Lux Point Partners sucht eine/n Executive Assistant zur zentralen Schnittstelle der Geschäftsführung in Hannover und München. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings, bereiten Unterlagen vor und unterstützen das Team bei Business Development sowie Office-Management.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, mehrjährige EA-Erfahrung, Diskretion und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Keine Remote-Arbeit, Bürostandorte in Hannover bzw. München.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder vergleichbare Funktion.
• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Souveränes, professionelles Auftreten gegenüber Unternehmern, Investoren und Gästen.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch verhandlungssicher.
• Präsenz in Hannover oder München (office-based, kein Remote).

Responsibilities

• Kalender der Geschäftsführung steuern und Termine koordinieren
• Mandanten, Investoren und Gäste kontaktieren – am Telefon, per E-Mail und vor Ort
• Meetings perfekt vorbereiten: Briefings, Unterlagen, Protokolle, Nachhalten der nächsten Schritte
• Geschäftsreisen organisieren und Dokumentenablage sowie Vorlagen pflegen
• Reiseabrechnung für die Buchhaltung vorbereiten
• Gästemanagement und Kontaktdaten in HubSpot pflegen
• Events planen, Gästelisten verwalten und Sponsoring-Kontingente betreuen
• Dienstleister koordinieren (Reinigung, IT, Catering)
• Empfang vorbereiten und Rahmen für Termine schaffen
• Allgemeine Office-Management-Aufgaben in München & Hannover

Skills

Kalender-Management

Mandantenkontakt

Diskretion

Englisch verhandlungssicher

MS Office

Professionelles Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Wir sind eine spezialisierte M&A-Boutique mit Fokus auf Buy- und Sell-Side-Mandate von deutschen und ausländischen Investoren im Mittelstand.

Als Executive Assistant bist du die zentrale Schnittstelle unserer Geschäftsführung und arbeitest eng mit Business Development sowie unserem Operation Team zusammen. Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass sich unser Team voll auf seine Deals konzentrieren kann.

Aufgaben

Executive Support

• Du steuerst die Kalender von Geschäftsführung und koordinierst Termine mit Mandanten, Investoren und Unternehmern
• Du vertrittst LPP nach außen: Kontakt für Mandanten, Investoren und Gäste, am Telefon, per E-Mail und vor Ort
• Du sorgst für eine perfekte Vorbereitung von Meetings: Briefings zu Gesprächspartnern, Unterlagen, Protokolle und Nachhalten der nächsten Schritte
• Du organisierst Geschäftsreisen und hältst unsere Dokumentenablage und Vorlagen auf dem neuesten Stand
• Du bereitest die Reisekostenabrechnung für die Buchhaltung vor

Event Management und Business Development

• Du verantwortest unsere Netzwerk- und Business-Development-Formate von der Idee bis zur Nachbereitung: Golfturnier, Padel-Liga, Sport-Hospitality, Netzwerkveranstaltungen und Closing-Dinner
• Du kümmerst dich um das komplette Gästemanagement und pflegst Kontakte und Teilnehmerlisten in HubSpot
• Du recherchierst relevante Events und Konferenzen und behältst Anmeldungen und Fristen im Blick
• Du verwaltest unsere Sponsoring-Kontingente wie Business Seats, Tickets und Golf-Flights

Office Management München und Hannover

• Du steuerst unsere Dienstleister, z. B. Reinigung, Getränke, Druck, Kuriere und IT
• Du empfängst unsere Gäste und schaffst den passenden Rahmen für Termine

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Team Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in einem Konzern, einem mittelständischen Unternehmen, einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Bank oder M&A-Boutique
• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Souveränes, professionelles Auftreten gegenüber Unternehmern, Investoren und Gästen
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise: Du erkennst, was gebraucht wird, bevor jemand fragt
• Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit; gelegentliche Abend- oder Wochenendtermine bei Events sind für dich in Ordnung
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, verhandlungssicheres Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Präsenz in Hannover oder München (office-based, kein Remote)

Idealerweise bringst du mit

• Erfahrung in der Organisation von Events, gern auch Sport- oder Golf-Events
• Interesse an M&A und am Mittelstand

Benefits

• Attraktive Vergütung
• EGYM Wellpass: Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland
• Eine zentrale Rolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum
• Echte Einblicke in M&A-Transaktionen und ein starkes Netzwerk aus Unternehmern und Investoren
• Ein dynamisches, engagiertes und junges Team
• Regelmäßige Team-Dinner, Team-Offsites sowie Sommer- und Weihnachtsfeiern
• Exklusive Events wie unser Golfturnier, Padel-Formate und Sport-Hospitality, die du selbst mitgestaltest

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!