Executive Assistant (m/w/d)

Ströer SE & Co. KGaA (Ströer Gruppe); Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Sabbatical

Flexibles Arbeitsmodell

Jobticket

Mitarbeiterbenefits

Weiterentwicklung

Onboarding-Events

Moderne Büros

Teamevents

Frauennetzwerk

IT-Benefit-Programm

Job summary

Ströer Media Solutions sucht ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Hamburg. Die Position ist befristet bis 31.12.2027 mit der Option auf Übernahme und umfasst die zentrale Unterstützung des Top-Managements, Terminplanung, Reisekoordination und die Organisation von Meetings sowie interner Events.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil.
• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson des Top-Managements und Unterstützung bei täglichen Aufgaben.
• Präsentationen erstellen, Kostencontrolling unterstützen und Dienstreisen planen.
• Kalender steuern, Meetings vorbereiten und Ergebnisse nachhalten.
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen; Kommunikation koordinieren.

Skills

Kalender-Management

Präsentationen erstellen

Reiseplanung

Korrespondenz Deutsch/Englisch

Datenanalyse

Team-Unterstützung

MS Office

Veranstaltungsorganisation

Grundlagen Projektmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

KI-Tools

Job description

Willkommen bei Ströer Media Solutions. Willkommen in der Welt der Außenwerbung und der digitalen Medien.

Was wir tun? Unsere Kund:innen erfolgreicher machen. Mit Kommunikationslösungen, die richtig gut funktionieren. Im öffentlichen Raum und online.
Dafür arbeiten wir in unseren Gesellschaften Ströer Media Solutions GmbH und allen beteiligten Unternehmen mit mehr als 750 tollen Kolleg:innen in ganz Deutschland.
Mit hohem Anspruch. Mit viel Engagement. Und mit viel Freude.

Wir suchen ab sofort einenExecutive Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg.Die Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum31.12.2027 befristet, mit der Option auf Übernahme.

Stellenbeschreibung

• Du bist die zentrale Ansprechpersondes Top-Managementsund unterstütztbei dentäglichen Aufgaben
• Duerstellst Präsentationen, unterstützt das Kostencontrolling und planst Dienstreisen
• Du steuerst anspruchsvolle Kalender, bereitest Meetings vor und hältst die Ergebnissesowie vereinbarte Maßnahmen nach
• Du übernimmst die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und koordinierst die Kommunikation zwischen Management, Fachbereichen sowie Tochter- und Beteiligungsgesellschaften
• Du erstellst Analysen, Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage und hältst Daten sauber und aktuell
• Du unterstützt das Feelgood-Team am Hamburger Standort und die Organisation interner Veranstaltungen wie beispielsweise Weihnachtsfeiern und weitere Events
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und erste Erfahrung als Assistenz gesammelt
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, arbeitest routiniert mit MS Office und setzt KI-Tools gezielt ein, um effizienter zu arbeiten
• Du kennst idealerweise die Medien- und Werbewelt oder interessierst Dich dafür, wie Kommunikation und Werbung funktionieren
• Du kennst die Grundlagen des Projektmanagements, organisierst Aufgaben strukturiert und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick
• Du gehst zuverlässig unddiskret mit Deinen Aufgaben und vertraulichen Informationen um

Zusätzliche Informationen

Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:

• 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr
• Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten
• Flexibles Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten sowie eine Kombination aus Präsenz im Office und 30 % Mobile Work
• Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen
• Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets
• Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote
• Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen
• Moderne Büros: Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
• Arbeitsmedizinische Versorgung: Gesundheitschecks und -veranstaltungen, sowie Zuschüsse zu Bildschirmbrillen
• Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme
• Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk
• IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebote für technische Ausstattung, auch zur privaten Nutzung

Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!