Executive Assistant (m/w/d)

Ströer Media Deutschland GmbH; Hamburg; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Sabbatical

Flexibles Arbeitsmodell

Mobilität & Zuschüsse

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits

Weiterentwicklung

Onboarding-Events

Moderne Büros

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Arbeitsmedizinische Versorgung

Firmenevents

Communities

IT-Benefit-Programm

Job summary

Ströer Media Deutschland GmbH sucht am Standort Hamburg eine Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung des Management-Teams. Sie koordinieren Kalender, bereiten Meetings vor, erstellen Reports und steuern die Kommunikation zwischen Management, Fachbereichen sowie Tochter- und Beteiligungsgesellschaften.

Darüber hinaus unterstützen Sie das Feelgood-Team, planen Veranstaltungen und übernehmen Reiseplanung sowie Analyseaufgaben.

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und erste Assistenz-Erfahrung.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, arbeiten routiniert mit MS Office und setzen KI-Tools gezielt ein.
• Sie kennen idealerweise die Medien- und Werbewelt bzw. interessieren sich dafür, wie Kommunikation funktioniert.

Responsibilities

• Sie sind zentrale Ansprechperson des Top-Managements und unterstützen bei täglichen Aufgaben.
• Sie erstellen Präsentationen, unterstützen das Kostencontrolling und planen Dienstreisen.
• Sie steuern anspruchsvolle Kalender, bereiten Meetings vor und dokumentieren Ergebnisse sowie Maßnahmen.
• Sie übernehmen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und koordinieren Kommunikation zwischen Management, Bereichen und Tochtergesellschaften.
• Sie erstellen Analysen, Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage und halten Daten aktuell.
• Sie unterstützen das Feelgood-Team und organisieren interne Veranstaltungen.

Skills

Kommunikation Deutsch/Englisch

Organisationstalent

Diskretion

MS Office sicher

KI-Tools Einsatz

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

KI-Tools

Job description

Unternehmensbeschreibung

Willkommen bei Ströer Media Solutions. Willkommen in der Welt der Außenwerbung und der digitalen Medien.

Was wir tun? Unsere Kund:innen erfolgreicher machen. Mit Kommunikationslösungen, die richtig gut funktionieren. Im öffentlichen Raum und online.

Dafür arbeiten wir in unseren Gesellschaften Ströer Media Solutions GmbH und allen beteiligten Unternehmen mit mehr als 750 tollen Kolleg:innen in ganz Deutschland.

Mit hohem Anspruch. Mit viel Engagement. Und mit viel Freude.

Wir suchen ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. Die Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2027 befristet, mit der Option auf Übernahme.

Stellenbeschreibung

• Du bist die zentrale Ansprechperson des Top-Managements und unterstützt bei den täglichen Aufgaben
• Du erstellst Präsentationen, unterstützt das Kostencontrolling und planst Dienstreisen
• Du steuerst anspruchsvolle Kalender, bereitest Meetings vor und hältst die Ergebnisse sowie vereinbarte Maßnahmen nach
• Du übernimmst die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und koordinierst die Kommunikation zwischen Management, Fachbereichen sowie Tochter- und Beteiligungsgesellschaften
• Du erstellst Analysen, Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage und hältst Daten sauber und aktuell
• Du unterstützt das Feelgood-Team am Hamburger Standort und die Organisation interner Veranstaltungen wie beispielsweise Weihnachtsfeiern und weitere Events

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und erste Erfahrung als Assistenz gesammelt
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, arbeitest routiniert mit MS Office und setzt KI-Tools gezielt ein, um effizienter zu arbeiten
• Du kennst idealerweise die Medien- und Werbewelt oder interessierst Dich dafür, wie Kommunikation und Werbung funktionieren
• Du kennst die Grundlagen des Projektmanagements, organisierst Aufgaben strukturiert und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick
• Du gehst zuverlässig und diskret mit Deinen Aufgaben und vertraulichen Informationen um

Zusätzliche Informationen

Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:

• 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr
• Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten
• Flexibles Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten sowie eine Kombination aus Präsenz im Office und 30 % Mobile Work
• Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen
• Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets
• Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote
• Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen
• Moderne Büros: Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
• Arbeitsmedizinische Versorgung: Gesundheitschecks und -veranstaltungen, sowie Zuschüsse zu Bildschirmbrillen
• Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme
• Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk
• IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebote für technische Ausstattung, auch zur privaten Nutzung

Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld - wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!