Executive Assistant (m/w/d) Zentrale Dienstleistungen

FRÄNKISCHE Group; Königsberg in Bayern; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Rohrsysteme in Königsberg sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung der Bereichsleitung. Zu den Aufgaben gehören organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie die Abwicklung der globalen Geschäftskorrespondenz. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Industriekaufmann, sowie gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet attraktive Benefits und ein angenehmes Arbeitsklima.

Leistungen

Vielfalt attraktiver Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann.
• Abgeschlossene Weiterbildung, z. B. zum Wirtschaftsfachwirt wünschenswert.
• Gutes technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Unterstützen der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Bereichen.
• Abwickeln der globalen Geschäftskorrespondenz.
• Planen, Koordinieren und Dokumentieren von globalen Geschäftsterminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Technisches Verständnis

MS-Office-Kenntnisse

Flexibilität

Diskretion

Prioritäten setzen

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige Ausbildung, z. B. Industriekaufmann

Abgeschlossene Weiterbildung, z. B. Wirtschaftsfachwirt

Jobbeschreibung

Willst du die Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu FRÄNKISCHE!

Als führender, weltweit aktiver Experte für Rohrsysteme und Systemlösungen sind wir Profis für den sicheren Umgang mit essenziellen Ressourcen – Wasser, Energie und Luft. Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben, ein starkes Team und jede Menge Möglichkeiten dich weiterzuentwickeln. Werde Teil vom TEAM FRÄNKISCHE und lass uns gemeinsam Großes bewegen!

Was machst du konkret bei uns?

• Unterstützen der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen im Tagesgeschäft (Terminkoordination, Posteingang, Archivierung etc.)
• Abwickeln der globalen Geschäftskorrespondenz, inklusive Nachverfolgen ausstehender Tätigkeiten
• Vor-, Nachbereiten und Begleiten von Workshops und Meetings
• Planen, Koordinieren und Dokumentieren von globalen Geschäftsterminen sowie inhaltliche und organisatorische Vorbereitung
• Strukturieren, Erstellen, Bewerten und Nachhalten von Statistiken und Analysen sowie Erarbeiten von Präsentationen, Grafiken und Dokumentationen als Grundlage zur Entscheidungsfindung
• Organisieren und Koordinieren von nationalen und internationalen Dienstreisen im Rahmen der vorgegebenen Reiserichtlinie für den Bereich (z.B. Flug, Hotel-, Mietwagenbuchung etc.)
• Vorbereiten und Aktualisieren aller notwendigen Dokumente für Audits und Zertifizierungen
• Überwachen der bereichsinternen Budget- und Ergebnisplanung sowie Prüfen und Analysieren von Abweichungen in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Projektleiter/innen
• Übernehmen von (Teil-) Projekten sowie Unterstützung der Bereichsleitung in der Projektarbeit
• Ansprechpartner für Rückfragen bei Anwenderfragen in gängigen Tools, Programmen und Prozessen innerhalb des zugeordneten Bereichs

Womit bist du genau richtig bei uns?

• abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d)
• abgeschlossene Weiterbildung, z. B. zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) wünschenswert
• gutes technisches Verständnis
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• professionelles Auftreten, Diskretion, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Urteilsvermögen
• ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse

Was macht uns als Arbeitgeber besonders?

Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und uns möglichst lang unterstützt. Deshalb bieten wir dir eine Vielzahl attraktiver Benefits.

Bei Fragen steht dir Kim Wäschenfelder unter [phone] gerne zur Verfügung.

Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt mit nur ein paar Klicks!

FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG

Human Resources | Hellinger Straße 1 | 97486 Königsberg/Bayern