Executive Assistant (m/w/d) - Teilzeit 25 Std.

Join; Neuwied; Vor Ort; EUR 22.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Chemietarif (25 Std./W.)

Betriebliche Altersvorsorge

Mobilitätszuschuss

Kantinenzuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Join sucht eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie arbeiten strukturiert, discreet und begleiten strategische Themen aktiv im gehobenen Managementumfeld.

Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, erstellen Protokolle und reisen national sowie international. Kommunikationsstärke in Deutsch/Englisch sowie ein professionelles Auftreten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung auf Managementebene oder in Executive Support.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, vertrauliche Arbeitsweise mit sicherem Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen.
• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Protokollen inkl. Maßnahmenverfolgung.
• Planung nationaler und internationaler Reisen samt Reisekostenabrechnung.
• Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Durchführung von Recherchen, Analysen und Erstellung von Präsentationen/Reports.
• Organisation interner Veranstaltungen und Events.
• Unterstützung der internen Kommunikation und Pflege digitaler Inhalte; Repräsentation der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Bilinguale Kommunikation

Proaktive Lösung

PowerPoint Kenntnisse

CMS/Design-Tools

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (BWL/Kommunikation/Marketing)

Tools

MS Office

PowerPoint

CMS-Tools

Jobbeschreibung

Sie arbeiten strukturiert, diskret und behalten auch bei komplexen Terminen und Projekten den Überblick? Sie möchten als Executive Assistant (m/w/d) eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und strategische Themen aktiv begleiten? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum im gehobenen Managementumfeld.

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes, wachstumsorientiertes Unternehmen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen und professionellen Strukturen. Verlässlichkeit, Diskretion und strategische Unterstützung auf Managementebene stehen im Mittelpunkt dieser Position.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen auf Managementebene.
• Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings sowie Vorstands- und Gremiensitzungen vor und erstellen strukturierte Protokolle inklusive Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Sie planen nationale und internationale Dienstreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen und gewährleisten eine professionelle Kommunikation.
• Sie begleiten strategische Projekte durch Recherchen, Analysen sowie die Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Reports.
• Sie organisieren interne Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie unterstützen die interne Kommunikation und pflegen digitale Inhalte, beispielsweise auf der Unternehmenswebsite.
• Sie repräsentieren die Geschäftsführung als erste Ansprechperson mit einem souveränen und verbindlichen Auftreten.

Qualifikation

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Managementebene mit.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten äußerst strukturiert, detailorientiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, und verfügen idealerweise über Kenntnisse in CMS- oder Design-Tools.
• Sie agieren proaktiv, lösungsorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über organisatorisches Geschick und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.

Benefits

• Sie erhalten Zugang zu attraktiven Positionen, die häufig nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
• Sie werden persönlich beraten und während des gesamten Bewerbungsprozesses professionell begleitet.
• Sie profitieren von ehrlichem Feedback, absoluter Diskretion und fundierter Branchenexpertise.
• Sie sparen wertvolle Zeit, da wir die komplette Kommunikation mit den Unternehmen für Sie übernehmen.
• Sie arbeiten in einem flexiblen Gleitzeitmodell mit hoher Eigenverantwortung.
• Sie erhalten eine Vergütung nach Chemietarif bei einer 25-Stundenwoche.
• Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Sie erhalten einen Zuschuss zur Mobilität sowie einen Kantinenzuschuss.
• Sie nutzen gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Kultur, Mentalität, Alter, Behinderung, Religion und sexuelle Orientierung.