Executive Assistant (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen in Frankfurt am Main sucht eine erfahrene Executive Assistant. Die Rolle umfasst die Unterstützung des Vorstandsbüros bei administrativen Aufgaben, die Organisation von Terminen und die Erstellung von Präsentationen. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven und einer anteiligen Home Office Regelung.

Leistungen

Teilweise Home Office Regelung

Angenehmes Arbeitsklima

Gute Weiterentwicklungsperspektiven

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandsbüros bei administrativen Aufgaben.
• Organisation von Terminen und Reisen.
• Erstellung von Präsentationen und Reports in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Wir, der Geschäftsabteilung Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor.

In einem unverbindlichen Interview definieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Vorstellungen, Konditionen und Wünsche und stellen Ihnen im Anschluss passende Stellen vor.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) Stelle im Bankenwesen im Frankfurter Raum.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns sehr über Ihre Bewerbung sehr freuen.

Perspektiven

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Anteilige Home Office Regelung
• Angenehmes Arbeitsklima
• Motiviertes Team
• Gute Weiterentwicklungsperspektiven und spannende Karrierechancen
• Teilnahme an regelmäßigen Teamevents

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandsbüros in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Selbständige Organisation von Terminen und Reisen, inklusive der Buchung von Reisen
• Erstellung von Präsentationen und Reports in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitern und externen Partnern
• Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.