Executive Assistant (m/w/d) für den CEO

Rochus Mummert digital GmbH; Tübingen; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Großer Gestaltungsspielraum

Firmenwagen

30 Urlaubstage bei 40-Stunden-Woche

Mobiles Arbeiten

Flexibles Arbeiten

Zusammenfassung

Rochus Mummert digital GmbH sucht eine unternehmerisch denkende Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des CEO der deutschen Holding. Sie strukturieren den anspruchsvollen Kalender, koordinieren Termine, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, bereiten Meetings vor und verfolgen deren Umsetzung.

Sie arbeiten eng mit CFO, COO und externen Stakeholdern zusammen, übernehmen Sonderprojekte in Bereichen wie Post-Merger-Integration, HR, Einkauf und Veranstaltungen und tragen so maßgeblich zum

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergelijkingbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Operations-, Projektmanagement- oder kaufmännischen Schnittstellenfunktion.
• Strukturierte Arbeitsweise, klare Prioritäten und Abschlussorientierung.

Aufgaben

• Organisieren und priorisieren des CEO-Kalenders, Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
• Themen strukturieren, Entscheidungen vorbereiten und Umsetzung nachverfolgen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Managementunterlagen.
• Zusammenarbeit mit CFO/COO, Beteiligungen, externen Dienstleistern und Stakeholdern.
• Übernahme von Sonderprojekten, u. a. Post-Merger-Integration, HR, Einkauf, Messen.

Kenntnisse

Kalenderorganisation

Stakeholder-Kommunikation

Projektmanagement

Strukturiertes Arbeiten

Englisch B2

Diskretion & Vertrauenswürdigkeit

Reiseorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen zur Instandhaltung unterirdischer Infrastruktur in Nordeuropa mit europaweiter Marktpräsenz. Die deutsche Niederlassung beschäftigt ca. 800 Mitarbeitende und erzielt einen Umsatz von rund 100 Millionen Euro jährlich. Die Organisation wächst dynamisch durch Akquisitionen und entwickelt ihre Strukturen, Prozesse und zentralen Funktionen kontinuierlich weiter. Die Zusammenarbeit ist direkt, pragmatisch, bodenständig und respektvoll. Für den CEO der deutschen Landesgesellschaft suchen wir eine unternehmerisch denkende und umsetzungsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d).

Aufgaben

Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die organisatorische Schaltzentrale der deutschen Holding. Sie halten dem CEO den Rücken frei, schaffen Struktur in einem dynamischen Umfeld und sorgen dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Ergebnisse werden.

• Sie organisieren und priorisieren den anspruchsvollen Kalender des CEO und koordinieren Termine, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Sie strukturieren Themen, Entscheidungen und offene Punkte, bereiten Besprechungen vor und verfolgen die Umsetzung konsequent nach.
• Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und weitere Managementunterlagen.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit dem CFO, COO, den Geschäftsführungen der Beteiligungsunternehmen, externen Dienstleistern und weiteren Stakeholdern.
• Sie übernehmen vielfältige Sonderprojekte, unter anderem in den Bereichen Post-Merger-Integration, HR, Einkauf sowie Messen und Veranstaltungen und wirken beim Aufbau von Strukturen sowie Prozessen mit.

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer eigenständigen Assistenz-, Operations-, Projektmanagement- oder kaufmännischen Schnittstellenfunktion mit.
• Sie organisieren sich und andere sehr strukturiert, setzen klare Prioritäten und behalten auch bei einer hohen Themenvielfalt den Überblick.
• Sie treiben Aufgaben eigenständig voran, bleiben verbindlich am Ball und bringen Themen konsequent bis zum Abschluss.
• Sie besitzen ein breites kaufmännisches Grundverständnis, denken unternehmerisch und können wirtschaftliche Zusammenhänge einschätzen.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und auf Englisch (B2) sowie souverän, verbindlich und adressatengerecht mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen Microsoft 365 Produkten, treten diskret und vertrauenswürdig auf und bringen die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen mit.

Benefits

• Großer Gestaltungsspielraum: Sie bauen Strukturen aktiv mit auf und gestalten die Zukunft der deutschen Holding.
• Sichtbare Wirkung: Als zentrale Vertrauensperson des CEO bewegen Sie Themen und schaffen konkrete Ergebnisse.
• Attraktives Paket mit Feingehalt, Firmenwagen und 30 Urlaubstage bei einer 40-Stunden-Woche.
• Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten und kurze Entscheidungswege in einer direkten, pragmatischen Unternehmenskultur.
• Zukunftssichere Perspektive: Sie arbeiten in einer krisenfesten, wachstumsstarken Branche mit langfristig stabilem Bedarf und sicheren Zukunftsperspektiven.

Sie möchten als Executive Assistant nicht nur organisieren, sondern in einem gesund wachsenden Unternehmen Verantwortung übernehmen, Themen vorantreiben und sichtbare Ergebnisse schaffen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: Ihr Lebenslauf genügt.

Find Jobs in Germany on Arbeitnow