Executive Assistant (m/w/d) Finance

Amadeus Fire; Sinsheim; Hybrid; EUR 60.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

Attraktives Gehaltspaket 60-70k EUR/JÄ

Internationale Perspektiven

Zusammenfassung

Amadeus Fire sucht am Standort Großraum Sinsheim eine/n Executive Assistant (m/w/d) Finance zur zentralen Ansprechperson für das CFO Office auf nationaler und internationaler Ebene.

Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen des CFO, erstellen Unterlagen und Berichte, unterstützen Budgetplanung sowie Jahresabschlüsse und sorgen für eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließendes Englisch.
• Souveräner Umgang mit komplexen organisatorischen Aufgaben und Vertraulichkeit.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für das CFO Office auf nationaler und internationaler Ebene.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen des CFO.
• Eigenständige Korrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Vorbereitung von Meetings, Management- und Aufsichtsratssitzungen inklusive Entscheidungsunterlagen und Protokollen.
• Nachverfolgung von Maßnahmen sowie Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung.
• Unterstützung strategischer Projekte im Finanzumfeld sowie abteilungsübergreifender Initiativen.

Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Organisation

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-252682

Unser Kunde ist eine international tätige Industriegruppe mit mehreren Hundert Mitarbeitern und zahlreichen Standorten in Europa, Nordamerika, Südamerika sowie Asien.

Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige funktionale Spezialprodukte, die weltweit in verschiedenen Industrien eingesetzt werden.

Durch eine ausgeprägte Innovationskultur, langfristige Kundenbeziehungen und kontinuierliche Investitionen in Forschung und Entwicklung zählt die Unternehmensgruppe in ihren Märkten zu den etablierten globalen Anbietern.

Zur Unterstützung des Teams am Hauptsitz im Großraum Sinsheim suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) Finance.

Ihre Benefits

• Attraktives Vergütungspaket im Rahmen von 60.000 bis 70.000 Euro sowie langfristige Entwicklungsperspektiven in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• 37,5-Stunden-Woche nach Chemie-Tarifvertrag für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Internationales Umfeld mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
• Moderne Arbeitsbedingungen, kurze Entscheidungswege und ein leistungsorientiertes Umfeld

Ihre Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für das CFO Office auf nationaler und internationaler Ebene
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen des CFO
• Eigenständige Korrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Meetings, Management- und Aufsichtsratssitzungen inklusive Entscheidungsunterlagen und Protokollen
• Nachverfolgung von Maßnahmen sowie Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung
• Unterstützung strategischer Projekte und bereichsübergreifender Initiativen im Finanzumfeld
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Managementunterlagen für fundierte Entscheidungsprozesse
• Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetcontrolling und Projektsteuerung im CFO-Bereich
• Mitwirkung bei Jahresabschlüssen sowie der Aufbereitung relevanter Finanzunterlagen
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und internationaler Finance-Konferenzen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld
• Souveräner Umgang mit komplexen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein professionelles Auftreten

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (37 Stunden/Woche)
• Branche: Chemie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 60.000 bis 70.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option