Executive Assistant

Nestor Personaldienstleistungen GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Nestor Personaldienstleistungen GmbH in Frankfurt am Main sucht eine Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Managements und der Projektteams im operativen Tagesgeschäft. Sie organisieren den Büroalltag professionell und übernehmen Verantwortung in einem internationalen Beratungsumfeld.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, sowie sehr gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Serviceorientierung und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung des Managements und der Projektteams in administrativen Belangen
• Terminmanagement sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Verträgen und weiteren Unterlagen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung in den Bereichen Personal, Verwaltung und vorbereitende Buchhaltung

Kenntnisse

Office management

Administrative support

Organizational skills

Bilingual DE/EN

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für eine erfolgreiche Unternehmensberatung in Frankfurt am Main suchen wir aktuell eine Executive Assistant (m/w/d).

Sie lieben Organisation, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und möchten Verantwortung übernehmen?

Für ein international tätiges Beratungsunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Management und die Projektteams im operativen Tagesgeschäft unterstützt und das Office professionell organisiert.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung des Managements und der Projektteams in administrativen Belangen
• Terminmanagement sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Verträgen und weiteren Unterlagen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung in den Bereichen Personal, Verwaltung und vorbereitende Buchhaltung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion - bestenfalls in Bertaungsunternehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten

Das erwartet Sie:

• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen sowie regelmäßige Teamevents
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen