Executive Assistant (m/w/d) im Bankensektor

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Individuelle Möglichkeiten der Karriereentwicklung

Teilnahme an regelmäßigen Teamevents

Attraktiver Bürostandort im Herzen Frankfurts

Flexible Gleitzeitregelung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Frankfurt sucht eine engagierte Unterstützung für das gehobene Management. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, Vor- und Nachbereitung sowie allgemeine Büroabläufe.

Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, ist sicher im Umgang mit MS-Office und kommuniziert verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch. Die Position bietet flexible Gleitzeit und ein professionelles, internationales Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Antizipieren anstehender Aufgaben des gehobenen Managements.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events.
• Abwicklung allgemeiner Geschäftsvorgänge für das gehobene Management.

Kenntnisse

MS-Office Paket

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein international tätiges Finanzinstitut in Frankfurt, welches in den Bereichen Kapitalmärkte, Finanzrestrukturierung und Fusionen und Übernahme ihre Expertise unter Beweis stellt.

Ihre Leidenschaft ist es, für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen? Sie arbeiten strukturiert und organisiert und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Perspektiven

• Individuelle Möglichkeiten der Karriereentwicklung
• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
• Professionelles und sehr internationales Umfeld
• Attraktiver Bürostandort im Herzen Frankfurts
• Flexible Gleitzeitregelung Und vieles mehr

Aufgaben

• Antizipieren anstehender Aufgaben des gehobenen Managements
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
• Selbstständige Abwicklung allgemeiner Geschäftsvorgänge für das gehobene Management
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Buchen von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei Analysen und Marktbeobachtungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
• Hands-on-Mentalität und proaktive, vorrausschauende und mitdenkende Arbeitsweise