Executive Assistant (m/f(d) for the Group CFO

BIRKENSTOCK; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein globales Unternehmen in Köln sucht eine/n Executive Assistant (m/w/d) für den Group CFO. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und die Übernahme von Projekten. Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich.

Leistungen

Dynamisches Arbeitsumfeld

Gestaltungsspielraum

Entwicklungsmöglichkeiten

Offene Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finance/Controlling.
• Erste einschlägige Berufserfahrung.
• Fit in MS Office und gute SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Group CFO bei administrativen Aufgaben.
• Koordination interner und externer Termine vor und nachbereiten.
• Erstellung von Präsentationen und Reports.
• Reiseplanung und -abrechnung.
• Übernahme von Projekten innerhalb der Financeorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

SAP-Kenntnisse

Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Englischkenntnisse (verhandlungssicher)

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Overview

BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 6200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. Um unsere Qualitätsstandards zu gewährleisten, produzieren wir über 95 % unserer Produkte in Deutschland und beziehen mehr als 90 % unserer Materialien und Komponenten aus Europa. Die BIRKENSTOCK Group hat ihren Sitz in Linz am Rhein und unterhält mehrere Standorte in Deutschland, sowie Vertriebsniederlassungen in Europa, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien.

Zur Unterstützung unseres Group Chief Financial Officers suchen wir für den Standort Köln eine/n

Executive Assistant (m/w/d) des Group CFO

DEINE AUFGABEN

• Du bist ein wahres Organisationstalent und hältst unserem Group CFO administrativ und organisatorisch den Rücken frei.
• Souverän koordinierst Du interne und externe Termine, bereitest sie umsichtig vor und selbstverständlich auch nach.
• Bei den alltäglich anfallenden Aufgaben rund um die Büroorganisation ist auf Dich Verlass: Gewissenhaft und mit einem scharfen Blick für Qualität erstellst Du Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokolle und Reports.
• Bei der Kommunikation mit internationalen Business Partnern können wir uns stets auf Dich und Deine kompetenten Kommunikationsfähigkeiten verlassen.
• Vorausschauend und verantwortungsvoll übernimmst Du die Reiseplanung und -abrechnung.
• A propos Verantwortung: Bei Projekten rund um unsere Financeorganisation wirst Du nicht nur als unterstützende Kraft geschätzt, sondern wir übergeben Dir gerne auch eigene (Teil-)Projekte.
• Abgerundet wird Dein Aufgabengebiet durch klassische Office-Management-Tätigkeiten.

DEIN PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossenes, wirtschaftswissenschaftliches Studium (z.B. Business Administration, BWL, Wirtschaftswissenschaften o.Ä. mit Schwerpunkt Finance/Controlling)
• Erste einschlägige Berufserfahrung
• Fit in MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, auch auf Management-Ebene
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion, Souveränität sowie Hands-on-Mentalität
• Freude an einer lebendigen, dynamischen und abwechslungsreichen Zusammenarbeit an einer zentralen Stelle im Unternehmen

WIR BIETEN DIR

BIRKENSTOCK bietet Dir alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Klingt spannend? Ist es auch. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung. Unser Talent Acquisition Team freut sich auf Deine Online-Bewerbung.