Executive Assistant (m/w/d)

YER Deutschland; Schönefeld; Hybrid; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote-Arbeit 100%

30 Tage pro Jahr EU-Ausland arbeiten

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen

Zugang zum EGYM Wellpass

Weiterbildungsbudget

Mitarbeiterrabatte

Moderne Unternehmenskultur

Zusammenfassung

YER Deutschland sucht eine Execut ive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Berlin-Schönefeld. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und E-Mail-Kommunikation sowie die Organisation des Büroalltags und die Vorbereitung wichtiger Meetings.

Sie arbeiten an bereichsübergreifenden Projekten, erstellen Präsentationen, Analysen und Reports und unterstützen bei internen Veranstaltungen sowie Wissensmanagement.

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder vergleichbarer Funktion.
• Nachweisbare Erfahrung in eigenständiger Steuerung und Umsetzung von Projekten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Prioritäten-Management.
• Sehr gute Kenntnisse in Google Workspace sowie Erfahrung mit Notion oder Confluence.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, analytisches Denkvermögen und Erstellung von Auswertungen.
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und E-Mail-Kommunikation für drei Geschäftsführer.
• Selbstständige Organisation des Büroalltags am Standort Berlin-Schönefeld inklusive Dokumentenverwaltung, Bestellungen und Vertragsadministration.
• Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger Besprechungen sowie Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen.
• Eigenständige Planung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte in Administration, HR und Unternehmensentwicklung.
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Analysen sowie Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen.
• Organisation interner Veranstaltungen und Koordination von Mitarbeiterpaketen sowie Weiterentwicklung von Prozessen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationsfähigkeit

Analytisches Denken

Zahlenverständnis

Deutschkenntnisse (C2)

Englischkenntnisse (C1)

Tools

Google Workspace

Notion

Confluence

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position in Festanstellung:

Executive Assistant (m/w/d)

DEIN AUFGABENPROFIL

• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und E-Mail-Kommunikation für drei Mitglieder der Geschäftsleitung
• Selbstständige Organisation des Büroalltags am Standort Berlin-Schönefeld einschließlich Dokumentenverwaltung, Bestellungen und Vertragsadministration
• Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger Besprechungen sowie strukturierte Nachverfolgung von Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen
• Eigenständige Planung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte in den Bereichen Administration, HR und Unternehmensentwicklung
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Analysen sowie Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
• Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents sowie Annahme und Dokumentation von Produktmustern und Koordination von Mitarbeiterpaketen
• Identifikation und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe sowie Weiterentwicklung interner Organisations- und Wissensmanagementsysteme

DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Executive Support oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Steuerung und erfolgreichen Umsetzung von Projekten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
• Sehr gute Kenntnisse in Google Workspace sowie Erfahrung mit digitalen Dokumentations- und Prozessmanagementtools wie Notion oder Confluence
• Sicherer Umgang mit Zahlen, analytisches Denkvermögen und Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
• Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und eine pragmatische Arbeitsweise sowie Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz am Standort Schönefeld

WIR BIETEN

• 100 % Remote-Arbeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und regelmäßigen Vor-Ort-Aufgaben in Berlin-Schönefeld
• Möglichkeit, bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zugang zum EGYM Wellpass für einen Eigenanteil von nur 25 € monatlich
• Jährliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte auf unternehmenseigene Marken und Produkte
• Moderne Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, flachen Hierarchien, regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Offsites