Executive Assistant (m/w/d)

YER; Schönefeld; Remote; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

100 % Remote-Arbeit

30 Tage Urlaub pro Jahr

Weiterbildungsbudget

EU-Ausland Arbeitserlaubnis bis zu 30T

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Job summary

YER Deutschland sucht eine(n) Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, Reisen und E-Mail-Verkehr für drei Mitglieder der Geschäftsleitung und organisieren den Büroalltag am Standort Berlin-Schönefeld.

Darüber hinaus planen Sie bereichsübergreifende Projekte, erstellen Präsentationen und Analysen, unterstützen HR/Unternehmensentwicklung und gestalten interne Prozesse aktiv mit.

Qualifications

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Geschäftsführungsassistenz, Executive Support oder vergleichbarer Funktion.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und E-Mail-Korrespondenz für Geschäftsleitung

Tools

Google Workspace

Notion

Confluence

Job description

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Executive Assistant (m/w/d)

Dein Aufgabenprofil

• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und E-Mail-Kommunikation für drei Mitglieder der Geschäftsleitung
• Selbstständige Organisation des Büroalltags am Standort Berlin-Schönefeld einschließlich Dokumentenverwaltung, Bestellungen und Vertragsadministration
• Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger Besprechungen sowie strukturierte Nachverfolgung von Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen
• Eigenständige Planung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte in den Bereichen Administration, HR und Unternehmensentwicklung
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Analysen sowie Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
• Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents sowie Annahme und Dokumentation von Produktmustern und Koordination von Mitarbeiterpaketen
• Identifikation und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe sowie Weiterentwicklung interner Organisations- und Wissensmanagementsysteme

Dein Qualifikationsprofil

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Executive Support oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Steuerung und erfolgreichen Umsetzung von Projekten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
• Sehr gute Kenntnisse in Google Workspace sowie Erfahrung mit digitalen Dokumentations- und Prozessmanagementtools wie Notion oder Confluence
• Sicherer Umgang mit Zahlen, analytisches Denkvermögen und Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
• Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und eine pragmatische Arbeitsweise sowie Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz am Standort Schönefeld

Benefits

• 100 % Remote-Arbeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und regelmäßigen Vor-Ort-Aufgaben in Berlin-Schönefeld
• Möglichkeit, bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zugang zum EGYM Wellpass für einen Eigenanteil von nur 25 € monatlich
• Jährliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte auf unternehmenseigene Marken und Produkte
• Moderne Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, flachen Hierarchien, regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Offsites

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Deine Ansprechperson

Jacqueline Westphal
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