Office Coordinator (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nürnberg; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsumgebung

Möglichkeiten auf Homeoffice

Wertschätzendes Arbeitsklima

Job summary

Ein führender Personaldienstleister in Nürnberg sucht einen engagierten Office Coordinator (m/w/d), der für eine reibungslose Büroorganisation sorgt und das Team unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Informationsfluss-Sicherung und Dokumentenverwaltung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung mitbringen und über Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent verfügen. Die Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und Möglichkeiten für Homeoffice.

Qualifications

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
• Diskretion und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
• Terminplanung und Koordination von Reisen.
• Unterstützung bei Präsentationen, Protokollen und Korrespondenzen.
• Datenbankpflege und Dokumentenverwaltung.
• Entlastung des Teams bei administrativen Projekten.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Systeme

Job description

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- undFührungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Groupgehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern . Kunden undBewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisiertenBeratern einen umfassenden und individuellen Service , der weit über diereine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

„Struktur schaffen, Abläufe optimieren, das Teamunterstützen – starten Sie als Office Coordinator (m/w/d)!“

Unser Kunde sucht einen engagierten Office Coordinator(m/w/d) , der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke undZuverlässigkeit für einen reibungslosen Büroalltag sorgt und das Teamtatkräftig unterstützt.

Wenn Sie Lust haben, Verantwortung zu übernehmen undProzesse effizient zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Office Coordinator (m/w/d) !

Ihre Vorteile

• Sie erhalten eine attraktive Vergütung und einunbefristetes Arbeitsverhältnis
• Als Office Coordinator profitieren Sie von einer modernenArbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit offener Kommunikationund echtem Teamgeist
• Persönliche Begleitung während des gesamtenBewerbungsprozesses

Ihre Aufgaben

• Als Office Coordinator sind Sie die zentrale Anlaufstellefür interne und externe Ansprechpartner und stellen einen professionellenInformationsfluss sicher
• Sie übernehmen die Terminplanung, koordinieren Reisen undsorgen für eine strukturierte Büroorganisation
• Als Office Coordinator unterstützen Sie bei der Erstellungund Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenzen
• Sie pflegen Datenbanken, verwalten Dokumente und steleneine hohe Datenqualität sicher
• Darüber hinaus entlasten Sie das Team bei administrativenProjekten und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich istvon Vorteil
• Als Office Coordinator überzeugen Sie durchOrganisationstalent, Teamgeist und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office Systemen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundlichesAuftreten runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.