Executive Assistant (m/w/d)

AMSilk GmbH; Neuried; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Biotechnologieunternehmen in Neuried sucht einen erfahrenen Executive Assistant, der als vertrauensvolle Unterstützung für den CEO und CFO agiert. Die Position beinhaltet das Management von Gesellschafter- und Board-Beziehungen sowie das umfassende Executive Support für das Management Board. Ein solide kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Sie erwartet ein dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Tätigkeitsfeld

Dynamisches Umfeld

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Souveräne Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung der Gesellschafter- und Board-Beziehungen.
• Executive Support für das Management Board.
• Gestaltung effizienter Schnittstellen zwischen Fachbereichen.
• Organisation interner Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Detailgenauigkeit

Microsoft Office Kenntnisse

Kenntnisse in Investor Relations

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Teams

Microsoft PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Werde Teil von AMSilk – einem Unternehmen mit höchster Innovationsdynamik für eine bessere Zukunft

Unsere Gesellschaft steht an einem entscheidenden Wendepunkt. Wir erleben eine noch nie dagewesene Notwendigkeit, unser Denken und Handeln zu ändern. Die verstärkte Integration nachhaltiger, nicht auf fossilen Rohstoffen basierender Produkte in unser alltägliches Leben ist dabei ein wichtiger Schritt in die Zukunft. AMSilk ist ein bedeutender Player auf dem Weg dieser Transformation. Unsere Vision ist es, intelligente biotechnologische Materialien für den Alltag bereitzustellen – aus erneuerbarem Rohstoff und vollständig biologisch abbaubar.
Als Executive Assistant leistest du einen wesentlichen Beitrag zum Wachstum von AMSilk, indem du als vertrauensvolle Unterstützung an der Seite des CEO und CFO agierst und sämtliche organisatorischen sowie administrativen Themen auf Management-Ebene professionell koordinierst.

Deine Aufgaben und Verantwortung bei AMSilk:

• Zentrale Verantwortung für das Management der Gesellschafter- und Board-Beziehungen, einschließlich der Rolle als administrative Ansprechperson für Shareholder und Board-Mitglieder sowie der Koordination und Vorbereitung von Gesellschafter- und Board-Meetings inklusive Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen in enger Abstimmung mit dem CEO
• Umfassender Executive Support für das Management Board durch die Organisation und Koordination der Kalender, die Planung und Vorbereitung von Terminen und Meetings, die Abstimmung von Logistik und Einladungen sowie die Erstellung und Verteilung interner Mitteilungen
• Aktive Gestaltung und Stärkung der Schnittstellen zwischen den Fachbereichen durch klare Kommunikation, Einbindung relevanter Stakeholder und Förderung einer effizienten, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung organisatorischer Prozesse mit dem Ziel, Strukturen und Abläufe effizient, pragmatisch und zukunftsorientiert zu gestalten
• Planung, Koordination und Umsetzung interner Events wie Trainings, Unternehmensmeetings und Firmenveranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeiern) in enger Zusammenarbeit mit HR, Marketing und weiteren internen Teams

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die eine solide Grundlage für eine anspruchsvolle Executive-Assistenz-Rolle bietet

Mehrjährige, idealerweise mindestens fünfjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Executive-Administrationsrolle

Ausgeprägtes Auge fürs Detail sowie ein sehr hoher Qualitätsanspruch mit dem Ziel, Aufgaben präzise, zuverlässig und beim ersten Schritt korrekt umzusetzen

Souveräne Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, darunter Geschäftsführung, Board-Mitglieder, Gesellschafter, Partner, Kunden und Mitarbeitende

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools und modernen Softwarelösungen

Erste Berührungspunkte oder Erfahrung in den Bereichen Investor Relations, Finanzierung oder Vertragsmanagement sind von Vorteil und werden wertgeschätzt

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation auf nationaler und internationaler Ebene

Du gewinnst uns für Dich, wenn Du:

• einen guten Sinn für Humor hast
• den nötigen Mut und die Kreativität besitzt, Neues anzustoßen
• einen lösungsorientierten und pragmatischen Arbeitsstil hast und bereit bist, jeden Tag dazu zu lernen

Was Du von uns erwarten kannst:

• Wir bieten ein attraktives Tätigkeitsfeld in einem sehr dynamischen Umfeld und unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, ihre Fähigkeiten und ihr Fachwissen zu erweitern, um ihr berufliches Potenzial vollständig zu entfalten.
• AMSilk versteht sich als eine kollaborative Gemeinschaft, die Vielfalt wertschätzt und jeden Einzelnen dazu motiviert, durch Ideen und Handeln Innovationen voranzutreiben

AMSilk ist der weltweit führende Hersteller von intelligenten, biotechnologisch hergestellten Materialien. Unsere Technologie basiert auf Seidenproteinen und ermöglicht es uns, künstliche Proteine in Seidenformulierungen wie Faser, Hydrogel und Seidenpulver für eine Vielzahl von Anwendungen in der Textilindustrie, Medizin und Konsumgüter einzusetzen. Schon bei der Herstellung der AMSilk-Materialien richten wir den Blick auf das Ende des Lebenszyklus, weshalb alle AMSilk Produkte vollständig vegan und biologisch abbaubar sind, indem wir erneuerbaren Kohlenstoff auf Pflanzenbasis verwenden und auf Mikroplastik vollständig verzichten.