Executive Assistant (m/w/d) – Management Support

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht engagierte Executive Assistants (m/w/d) für den Großraum Stuttgart. In dieser Rolle unterstützen Sie das Management professionell im Tagesgeschäft und organisieren Termine und Meetings.

Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiver Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ein hohes Maß an Diskretion und Organisationstalent sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder als Executive Assistant von Vorteil.
• Hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen und Reisen.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum Stuttgart engagierte Executive Assistants (m/w/d) – Management Support, die mit Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke das Management professionell im Tagesgeschäft unterstützen. Mit unserem starken Netzwerk in der Region Stuttgart bringen wir Sie mit attraktiven Arbeitgebern aus dem Mittelstand und Konzernen zusammen und eröffnen Ihnen vielseitige Perspektiven im kaufmännischen und assistierenden Bereich. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Assistenz, Organisation und Management Support.

Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Projekten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei vertraulichen und strategischen Themen
• Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Ablagesystemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Business Administration oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder als Executive Assistant von Vorteil
• Hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Outlook, Excel)
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise