Department Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung mit sicherer Perspektive

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Zusatzleistungen und Sonderzahlungen

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit

Moderner, zukunftssicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Stuttgart sucht einen Department Assistant (m/w/d), der zur Unterstützung einer Abteilung im operativen Tagesgeschäft beiträgt. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Erstellung von Unterlagen und die Kommunikation mit Ansprechpartnern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung einer Abteilung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Pflege von Daten, Dokumenten und Systemen.
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die DIS AG unterstützt Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Department Assistants (m/w/d), die mit Organisationstalent und Engagement zum reibungslosen Ablauf innerhalb der Abteilung beitragen.

Sie möchten sich im Assistenzbereich weiterentwickeln? Dank unseres Netzwerks vermitteln wir Ihnen passende Positionen mit attraktiven Rahmenbedingungen und перспективischen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Anstellung mit sicherer Perspektive
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Zusatzleistungen und Sonderzahlungen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
• Moderner, zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Weitere attraktive Benefits

Ihre Aufgaben

• Unterstützung einer Abteilung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege von Daten, Dokumenten und Systemen
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.