Executive Assistant (m/w/d)

Michael Page; Hamburg; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktiver Arbeitsplatz in Hamburg

Entwicklungsmöglichkeiten

Spannendes Transformationsumfeld

Kurze Entscheidungswege und moderne Fu

Mobile und flexible Arbeitsweisen

Job summary

Michael Page in Hamburg sucht eine/n erfahrene/n Assistenz der Geschäftsführung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützen bei strategischen sowie operativen Themen, bereiten Management-Meetings vor und erstellen detaillierte Reports und Analysen für das Top-Management.

Sie analysieren Kennzahlen, begleiten bereichsübergreifende Projekte eigenverantwortlich und managen Schnittstellen sowie Kommunikationsunterlagen auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung im Umfeld der Geschäftsführung, Projektmanagement oder Assistenz von Vorteil.
• Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Kennzahlen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch sehr gut.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick.
• Professionelles Auftreten auf Management-Ebene.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen.
• Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Entscheidungsvorlagen.
• Erstellung aussagekräftiger Reports, Analysen und Präsentationen für das Top-Management.
• Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und relevanter Entscheidungsgrundlagen.
• Eigenverantwortliche Begleitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte.
• Schnittstellenmanagement zwischen Management, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
• Vorbereitung von Kommunikationsunterlagen sowie Korrespondenz in DE und EN.
• Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Initiativen auf Gruppenebene.

Skills

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (sehr gut)

Organisationstalent

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf internationaler Ebene


• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem krisensicheren Umfeld

Firmenprofil

Unser Auftraggeber ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit einer klaren Wachstumsstrategie und ambitionierten Zukunftsplänen. Der Hamburger Standort nimmt innerhalb der Organisation eine zunehmend bedeutende Rolle ein und bietet ein dynamisches Umfeld, in dem Veränderungen aktiv begleitet und neue Strukturen geschaffen werden.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themenstellungen


• Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Entscheidungsvorlagen


• Erstellung aussagekräftiger Reports, Analysen und Präsentationen für das Top-Management


• Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie Aufbereitung relevanter Entscheidungsgrundlagen


• Eigenverantwortliche Begleitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte


• Schnittstellenmanagement zwischen Management, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern


• Vorbereitung von Kommunikationsunterlagen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache


• Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Initiativen auf Gruppenebene

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium


• Erste Berufserfahrung im Umfeld der Geschäftsführung, im Projektmanagement oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil


• Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und betriebswirtschaftliche Kennzahlen


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint


• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse


• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick


• Professionelles Auftreten sowie sicheres Agieren auf unterschiedlichen Management-Ebenen

Vergütungspaket

• Schlüsselposition mit hoher Sichtbarkeit und engem Austausch mit der Geschäftsführung


• Vielfältiges Aufgabenspektrum mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung


• Mitarbeit in einer Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung


• Kurze Entscheidungswege und moderne Führungsstrukturen


• Attraktiver Arbeitsplatz in Hamburg mit zeitgemäßen Arbeitsbedingungen


• Hervorragende persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten


• Spannendes Transformationsumfeld mit nachhaltigen Gestaltungsmöglichkeiten

Quote job ref: JN-102026-7128760