Executive Assistant Corporate und M&A (m/w/d)

Join; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit mit Partnern

Internationales Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Fort- und Weiterbildung

Gesundheits-, Fitness- und Mobilitätsv

Mobilitätsangebote

Angenehmes kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

Join Hamburg sucht eine engagierte Assistenzpersönlichkeit für eine internationale Wirtschaftskanzlei in Vollzeit. Sie arbeiten eng mit einem Partner sowie einem internationalen Anwaltsteam zusammen und übernehmen Verantwortung im täglichen Office-Management.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office mit. Vielseitige Aufgaben und eine attraktive Perspektive in einem modernen, globalen Umfeld erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung; zusätzliche Fremdsprachenqualifikation wünschenswert.
• Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in Kanzlei oder Professional-Services.
• Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Umgang mit MS Office, Outlook, Word und PowerPoint.
• Freude an internationalem und anspruchsvollem Umfeld.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Partner und Team in organisatorischen Belangen
• Koordination von Kalendern, Meetings und Abstimmungen
• Unterstützung bei nationalen und internationalen Transaktionsprojekten
• Verwaltung umfangreicher Dokumentationen und elektronischer Akten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Mandantenunterlagen
• Vorbereitung von Honorarübersichten und Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Planung und Kostenabrechnung
• Kommunikation mit Mandanten und internationalen Kollegen in Deutsch und Englisch
• Pflege von Mandats- und Kontaktdaten; Begleitung des Mandatszyklus

Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Fremdsprachenbereich

Tools

MS Office

Outlook

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Internationale Wirtschaftskanzlei | Hamburg | Vollzeit

Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchten eng mit einem Partner sowie einem internationalen Anwaltsteam zusammenarbeiten?

Für eine sehr moderne und internationale Wirtschaftskanzlei suchen wir eine engagierte Assistenzpersönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für einen Partner und dessen Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination komplexer Kalender, Meetings und interner Abstimmungen
• Unterstützung bei nationalen und internationalen Transaktionsprojekten
• Verwaltung und Strukturierung umfangreicher Dokumentationen sowie elektronischer Akten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Mandantenunterlagen
• Vorbereitung von Honorarübersichten und Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Kostenabrechnung
• Kommunikation mit Mandanten sowie internationalen Kollegen in deutscher und englischer Sprache
• Pflege von Mandats- und Kontaktdaten sowie Begleitung administrativer Prozesse über den gesamten Mandatszyklus

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Fremdsprachenbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung oder einem anderen Professional-Services-Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Freude an der Arbeit in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld

Benefits

Das erwartet Sie

• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern und Anwälten im Corporate-Bereich
• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheits-, Fitness- und Mobilitätsangebote
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander