Executive Assistant (m/w/d)

Bauwens Group; Köln; Hybrid; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Überdurchschnittliches Gehalt

Dienstwagen

Mitarbeiterrabatte

Moderne Arbeitsbedingungen

Urban Sports Club

Kita-Beitrag

Zusammenfassung

Die Bauwens Group sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die als vertrauensvolle Ansprechpartnerin fungiert und den Tagesablauf reibungslos gestaltet.

Sie organisieren eigenständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen, bereiten Meetings vor und nach, erstellen Protokolle und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz. Dabei tragen Sie zu einer professionellen Außen- und Innenkommunikation bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles und souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen.
• Koordination von Projekten sowie Unterstützung bei Sonderaufgaben.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen.
• Optimierung von administrativen Prozessen und organisatorischen Abläufen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Studium

Tools

Microsoft 365

Outlook

PowerPoint

Word

Teams

Jobbeschreibung

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung als vertrauensvolle Ansprechperson und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit Ihrem ausgeprägten Gespür für Prioritäten, Ihrer Diskretion und Ihrem vorausschauenden Handeln tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des Managements und des Unternehmens bei.

Was Sie bei uns bewegen:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen
• Koordination von Projekten sowie Unterstützung bei Sonderaufgaben
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
• Optimierung von administrativen Prozessen und organisatorischen Abläufen

Was uns überzeugt:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Teams
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Highlights für Sie:

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten:Gleitzeitmodelle und je nach Position und Einsatzgebiet die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung:Überdurchschnittliches Gehalt im Branchenvergleich sowie leistungsbezogene Bonuszahlungen und Prämien.
• Dienstwagen und Mobilitätsangebote:Dienstwagenregelung nach Funktion sowie alternative Mobilitätslösungen wie Jobticket oder Jobrad.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte:Corporate Benefits bei über 800 Marken-Herstellern aus den Bereichen Technik, Reise, Mode und Freizeit.
• Moderne Arbeitsbedingungen in unserer Zentrale:Arbeiten in einem attraktiven Gebäude mit hochwertiger Arbeitsplatzausstattung und modernster IT.
• Attraktive Baustellen in vielen deutschen Metropolregionen:Professionell organisiert, mit klaren Abläufen und hohen Sicherheits- und Qualitätsstandards.
• Mitarbeiterrestaurant mit Essenszuschuss:Frische, abwechslungsreiche Lunch-Angebote in unserer Zentrale.
• Bauwens Academy:Individuelle Weiterentwicklung durch interne Schulungen, externe Seminare und gezielte Entwicklungsprogramme.
• Urban Sports Club:Zuschuss zur Mitgliedschaft für Ihr sportliches Gleichgewicht neben dem Job.
• Kita-Beitrag von 100 Euro je Kind:Alle Eltern mit einem Kind im Kindergarten erhalten eine steuerfreie Zuwendung in Höhe von 100 Euro pro Monat.