Executive Assistant (m/w/d)

Wscad; Deutschland; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice tageweise

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Individuelles Onboarding-Programm

Fortbildungen

Zusammenfassung

WSCAD sucht eine engagierte Fachkraft, die eng mit der Geschäftsleitung zentrale Themen strategisch und operativ vorantreibt. Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Verantwortung, steuern Projekte mit Fokus auf Umsetzung und bereiten fundierte Entscheidungsgrundlagen vor.

Sie bringen 2–5 Jahre relevante Erfahrung, analytische Stärke, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie hervorragende MS-Office-Kompetenzen mit. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag warten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• 2–5 Jahre relevante Erfahrung (z. B. Operations, Projektmanagement, Start‑up, Beratung).
• Starke analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe.
• Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke.
• Fähigkeit, Themen eigenständig zu erkennen und voranzutreiben.
• Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit.
• Verlässlichkeit, Diskretion, Bodenständigkeit und professionelles Auftreten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint), hohe IT-Affinität.
• Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen im Auftrag der Geschäftsleitung.
• Recherche, Analyse komplexer Fragestellungen und strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Leitung und Steuerung von Projekten mit Fokus auf Umsetzung.
• Konsequentes Nachhalten von Fortschritten und Sicherstellen von Verbindlichkeit.
• Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Management-Meetings.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen.
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
• Erstellung von hochwertigen Präsentationen und Berichten (DE/EN).
• Administrative Aufgaben nur punktuell und bei Bedarf.

Kenntnisse

PowerPoint

MS Office

Analytische Fähigkeiten

Eigenverantwortung

Durchsetzungsfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Universitätsabschluss

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung an zentralen Themen des Unternehmens – strategisch wie operativ.
Du bist nah an Entscheidungen, übernimmst früh Verantwortung und sorgst dafür, dass Themen umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit unserem CEO zusammen, mit hohem Tempo und klarem Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit.Eine Rolle für Menschen, die Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern.
Es geht nicht um klassische Assistenz oder Beratung, sondern um Umsetzung.
Wir suchen jemanden, der Themen eigenständig vorantreibt, strukturiert und konsequent ins Ziel bringt.

Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen im Auftrag der Geschäftsleitung
• Recherche, Analyse komplexer Fragestellungen und strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Leitung und Steuerung von Projekten mit Fokus auf Umsetzung
• Konsequentes Nachhalten von Fortschritten und Sicherstellen von Verbindlichkeit
• Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Management-Meetings
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von hochwertigen Präsentationen und Berichten (DE/EN)
• Administrative Aufgaben nur punktuell und bei Bedarf

Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• 2–5 Jahre relevante Erfahrung (z. B. Operations, Projektmanagement, Start‑up, Beratung)
• Starke analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
• Fähigkeit, Themen eigenständig zu erkennen und voranzutreiben
• Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
• Verlässlichkeit, Diskretion, Bodenständigkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint), hohe IT-Affinität
• Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift

Warum diese Rolle spannend ist

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Einblick in zentrale unternehmerische Entscheidungen
• Hoher Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
• Ein Umfeld, in dem Tempo, Qualität und Verlässlichkeit zählen

Benefits

• Wachsendes Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr
• tageweise Homeoffice
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Edenred City®-Karte
• Mitarbeiterrabatte
• JobRad
• Individuelles Onboarding-Programm
• Hochwertige Fortbildungen
• Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
• Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
• Familienfreundliches Unternehmen

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Dein HR-Ansprechpartner bei WSCAD
Vanessa Riß Telefon:[phone] E-Mail: Jobs @wscad.com WSCAD GmbH – Office Bergkirchen Dieselstraße 4 85232 Bergkirchen