Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeitstelle im Bereich Verwaltung

Jucad; Neuhäusel; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit / Halbtagsstelle

Gleitzeit

Vier Tage Woche

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Altersvorsorge-Zuschuss

Zusatzkrankenversicherung-Zuschuss

Edenred Gutscheinsystem

Bikeleasing

Zusammenfassung

Jucad sucht eine engagierteAssistenz der Geschäftsleitung, die schrittweise Verantwortung übernimmt und zur zentralen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und Partnern wird.

Nach einer strukturierten Einarbeitung arbeiten Sie eigenständig in Personalwesen, Controlling und Vertrieb und entwickeln sich zur Ansprechperson für organisatorische Themen. Dafür benötigen Sie kaufmännische Erfahrung, Organisationstalent und sichere Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Aufgaben

• Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses und Organisation des Onboardings
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und personalbezogenen Unterlagen
• Organisation der Personalakten und Vorbereitung relevanter Daten
• Unterstützung bei der Lohnabrechnungsvorbereitung
• Bearbeitung von Rechnungen und betrieblicher Kennzahlen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personal- und Organisationsprozessen
• Koordination von Terminen, Fristen und Dokumenten
• Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern und internen Stakeholdern
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren und Angebotsunterlagen
• Bereitstellung von Übersichten und Entscheidungsgrundlagen

Kenntnisse

Organisationstalent

Office-Programme

Kommunikation

Zahlenverständnis

Diskretion

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Multitasking

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Suite

Jobbeschreibung

Diese Position ist mehr als klassische Assistenz. Sie lernen unsere Abläufe, Projekte und wirtschaftlichen Zusammenhänge umfassend kennen. Schritt für Schritt übernehmen Sie eigene Verantwortungsbereiche und entwickeln sich zur zentralen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern. Ihr Ziel ist klar: Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie perspektivisch die Position der Assistenz der Geschäftsleitung. Viele Themen. Eine zentrale Rolle. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Informationen, Prozesse und Entscheidungen zuverlässig zusammenlaufen.

Dabei übernehmen Sie Schritt für Schritt unter anderem:

Personalwesen

• Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und personalbezogenen Unterlagen
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Betreuung und Pflege der Personalakten
• Vorbereitung relevanter Daten für die Lohnabrechnung
• Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für organisatorische Personalthemen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung moderner Personalprozesse

Controlling und Unternehmensorganisation

• eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Überwachung der Rechnungsstellung sowie der offenen Forderungen
• Unterstützung bei der wirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens
• Vorbereitung und Auswertung betrieblicher Kennzahlen
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse

Vertrieb und Geschäftsentwicklung

• Bearbeitung Bewerbungsprozessen - Vergabeverfahren
• Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Vertragsunterlagen
• Koordination von Terminen, Fristen und einzureichenden Dokumenten
• Kommunikation mit Auftraggebern, Projektpartnern und öffentlichen Stellen

Organisationstalent gesucht. Mitdenken ausdrücklich erwünscht. Sie müssen nicht in jedem Bereich bereits alles beherrschen. Entscheidend ist, dass Sie strukturiert denken, zuverlässig handeln und Lust darauf haben, sich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten.

Zu Ihnen passen:

• eine kaufmännische Ausbildung
• ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Personalwesen, Controlling, Vertrieb oder Unternehmensorganisation
• ein sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ein gutes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
• eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
• die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Interesse an technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Zusammenhängen
• Erfahrung in einem Ingenieurbüro, Planungsbüro oder Unternehmen der Energiebranche ist willkommen, aber keine Voraussetzung

Keine klassische Assistenzrolle. Ihre zukünftige Position. Wir suchen niemanden, der lediglich Termine koordiniert und Aufgaben abarbeitet. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Zusammenhänge erkennt, Entscheidungen vorbereitet und Verantwortung übernehmen möchte. Sie erhalten Einblick in zentrale Unternehmensbereiche und werden persönlich in Ihre zukünftigen Aufgaben eingearbeitet. Mit wachsender Erfahrung erweitern sich Ihr Handlungsspielraum und Ihre Verantwortung.

Arbeiten, wie gute Organisation funktioniertGute Ergebnisse entstehen durch Vertrauen, klare Absprachen und Menschen, die selbstständig handeln können.

Mehr Gestaltung

• vital Gestaltung
• vital Aufgaben mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
• eigenverantwortliches Arbeiten
• Raum für eigene Ideen und neue Lösungswege
• aktive Mitgestaltung interner Prozesse
• kurze Entscheidungswege
• direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
• moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße technische Ausstattung
• strukturierte und persönliche Einarbeitung schrittweise
• Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
• klare Perspektive zur Übernahme der Assistenz der Geschäftsleitung
• interne und externe Weiterbildungen
• Übernahme vereinbarter Fortbildungskosten
• langfristige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten

Mehr Flexibilität

• Teilzeit / Halbtagsstelle
• individuelle Abstimmung der Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Vier Tage Woche
• unbefristeter Arbeitsvertrag

Mehr als nur Gehalt

• leistungsgerechtes Grundgehalt entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zur betrieblichen Zusatzkrankenversicherung
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Edenred Gutscheinsystem
• Bikeleasing